Tryb podglądu realizacji zamówienia w Sellasist WMS to narzędzie, które znacząco zwiększa efektywność zarządzania magazynem oraz umożliwia menedżerom magazynów dokładne monitorowanie realizacji zamówień. Pozwala również ocenić wydajność zbierania i pakowania. Menedżerowie mogą lepiej kontrolować realizację zamówień, monitorować wydajność pracowników oraz efektywnie planować działania logistyczne.
Dla menedżerów magazynu, tryb podglądu pakowania oferuje szereg korzyści:'
1. Monitorowanie zamówień.
- Łączna liczba zamówień do zrealizowania danego dnia.
- Wydajność zbierania i pakowania, przedstawiona w formie średniej z dnia oraz średniej z poprzedniej godziny.
2. Czas przyjazdu kurierów.
- Informacja o czasie, jaki pozostał do przyjazdu kuriera, co umożliwia lepsze planowanie i zarządzanie czasem pakowania zamówień.
3. Wydajność pracowników
- Średnia wydajność poszczególnych pracowników w zbieraniu i pakowaniu, z danymi szczegółowymi na temat liczby zebranych i spakowanych produktów.
- Możliwość porównania bieżącej wydajności z wynikami z poprzedniego tygodnia.
- Szczegółowe statystyki wydajności pracowników umożliwiają identyfikację najbardziej efektywnych pracowników oraz obszarów wymagających poprawy.
4. Ilość złożonych zamówień z podziałem na godziny oraz porównanie z poprzednimi okresami.
- Sekcja podzielona na godziny, prezentująca liczbę złożonych zamówień w poszczególnych godzinach, zarówno z dnia dzisiejszego, jak i z analogicznych godzin poprzedniego tygodnia.
Jak skonfigurować tryb podglądu realizacji zamówień?
Krok I - Dodanie odpowiedniej grupy kurierów
1. Przejdź do sekcji Administracja ⇨ Metody dostawy.
2. Wybierz zakładkę Grupy kurierów.
3. Kliknij przycisk Utwórz grupy automatycznie.
System automatycznie utworzy odpowiednie główne grupy kurierów i w pewnym stopniu posegreguje metody dostawy dla danej grupy. Jeśli jakaś metoda dostawy się nie zaciągnie, będzie można ręcznie utworzyć grupę kurierów, klikając Dodaj grupę kurierów lub po wejściu w edycję danej grupy kurierów kliknąć „Dodaj” i dodać ręcznie wybrane metody dla danej grupy kurierów. Pamiętaj o zapisaniu ustawień.
4. Po utworzeniu grupy wchodzimy w jej edycję i ustawiamy odpowiednie parametry:
- Nazwa grupy - system automatycznie przypisał nazwę, jeżeli chcesz możesz ją edytować
- Zamówienia złożone do tej godziny realizowane są tego samego dnia: Ustaw godzinę graniczną, do której realizowane będą zamówienia w danym dniu.
- Czas przyjazdu kuriera: Ustaw godzinę graniczną przyjazdu kuriera.
- Kliknij Dodaj, aby dopisać metody dostawy, których system nie zaproponował sam. System automatycznie może połączyć tylko przykładowe metody dostawy dla danej grupy i zazwyczaj dopisze tylko jedną metodę dla przykładu. Pozostałe metody dostawy dla danej grupy kurierów należy dodać ręcznie.
Ważne! Przycisk Utwórz grupy automatycznie jest dostępny tylko przy pierwszym używaniu tej funkcjonalności. Przy późniejszej edycji ta opcja jest już niedostępna i należy ręcznie dodawać grupę kurierów.
Ręczne dodanie grupy kurierów
1. Jeśli automatyczne grupowanie nie jest wystarczające, kliknij Dodaj Grupę kurierów.
2. Uzupełnij wymagane dane:
- ID: Unikalny identyfikator grupy.
- Nazwa grupy: Nazwa grupy kurierów.
- Zamówienia złożone do tej godziny realizowane są tego samego dnia: Ustaw godzinę.
- Czas przyjazdu kuriera: Ustaw graniczną godzinę przyjazdu kuriera.
- Kliknij Zapisz. Dopiero po zapisaniu będzie możliwość dodania zdjęcia oraz powiązania metod dostawy.
3. Dopasuj ustawienia Grupy kurierów według własnych preferencji.
- Przypisz metody dostawy do grupy, klikając Dodaj i wybierając odpowiednie metody dostawy z listy.
- Jeżeli chcesz przypisać zdjęcie dla grupy kurierów, kliknij Zmień zdjęcie i wybierz odpowiednie zdjęcie ze swojego komputera.
Aby dostosować wielkość obrazków w sekcji
Grupy kurierów kliknij
Ustawienia.
A następnie dostosuj rozmiary obrazków według potrzeb.
KROK II - Wybór wyświetlanych parametrów dla Trybu podglądu realizacji zamówień w Sellasist WMS
Tryb podglądu realizacji zamówień w Sellasist WMS to narzędzie, które umożliwia menedżerom magazynów monitorowanie procesu realizacji zamówień w czasie rzeczywistym. Dzięki tej funkcji można efektywnie zarządzać zbieraniem i pakowaniem zamówień oraz monitorować wydajność pracowników.
Jak ustawić widok wybranych parametrów dla Trybu podglądu realizacji zamówień Sellasist WMS?
1. Przejdź do Magazyn ⇨ Ustawienia WMS.
2. W zakładce Sellasist WMS -Ustawienia zjedź na dół strony i przejdź do sekcji Podgląd realizacji zamówień.
W tym miejscu możesz wybrać, które parametry mają się wyświetlać w panelu dla Sellasist WMS.
3. Kliknij Zapisz.
Widok Trybu podglądu realizacji zamówień
1. Zaloguj się do Sellasist WMS i wybierz Podgląd realizacji zamówień.
W trybie podglądu realizacji zamówień w Sellasist WMS dostępne są dane, które ułatwiają zarządzanie operacjami magazynowymi:
Informacje o zamówieniach do zrealizowania
Godzina: zegar pokazuje rzeczywisty czas
Łączna liczba zamówień: Pokazuje, ile zamówień należy zrealizować w danym dniu. To suma paczek z różnych grup kurierskich do zrealizowania w danym dniu.
* Godzinę graniczną, do której zrealizowane będą zamówienia w danym dniu ustawisz w edycji grupy kurierów w polu "Zamówienia złożone do tej godziny realizowane są tego samego dnia"
Wszystkie zamówienia: To suma zamówień złożonych do ustalonej godziny, którą konfigurowaliśmy w Kroku 1 ("Zamówienia złożone do tej godziny realizowane są tego samego dnia") + pozostałe zamówienia, które zostały złożone po tej godzinie
Poniżej znajdują się grupy kurierów. W każdej sekcji znajduje się informacja ile czasu pozostało do przyjazdu kuriera dostosowana do ustawień z Kroku 1.
Czas do przyjazdu kuriera: Informacja o tym, ile czasu pozostało do przyjazdu kuriera dla każdej grupy kurierów.
*Godzinę graniczną przyjazdu kuriera ustalisz w edycji grupy kurierów w sekcji "Czas przyjazdu kuriera".
Liczba zamówień do zrealizowania dla danego kuriera: Aktualna liczba zamówień przypisanych do konkretnego kuriera na dany dzień do ustalonej godziny granicznej.
Poniżej jest podział na sekcje Zbieranie i Pakowanie - Zamówienia do zebrania i do spakowania są przedstawione oddzielnie.
ZBIERANIE
Do zebrania na dziś — Ilość zamówień do zebrania w danym dniu do ustalonej godziny granicznej.
Średnia z dnia - To suma wszystkich zebranych zamówień, podzielona przez czas (liczbę godzin) zbierania, przy czym liczba godzin zbierania jest mierzona od momentu zebrania pierwszego do momentu zebrania ostatniego.
Poprzednia godzina - suma zebranych zamówień w ciągu ostatniej godziny
Wydajność zbieraczy - To wskaźnik, który mierzy efektywność pracy osoby odpowiedzialnej za zbieranie. Wydajność ta pozwala na ocenę, jak skutecznie i szybko dany pracownik realizuje swoje zadania.
Wydajność zbieracza jest mierzona na podstawie liczby zamówień, które dany pracownik zdołał zebrać w określonym czasie.
Czas pracy zbieracza: Do obliczenia wydajności potrzebny jest czas faktycznie poświęcony na zbieranie zamówień. W praktyce oznacza to liczenie czasu od momentu rozpoczęcia zbierania pierwszego zamówienia do zakończenia zbierania ostatniego w danym okresie.
Średnia wydajność zbieracza jest wyliczana poprzez podzielenie całkowitej liczby zebranych zamówień przez liczbę godzin pracy poświęconych na zbieranie.
PAKOWANIE
Do spakowania na dziś — Ilość produktów do spakowania w danym dniu do ustalonej godziny granicznej.
Średnia z dnia - To suma wszystkich spakowanych zamówień, podzielona przez czas (liczbę godzin) pakowania, przy czym liczba godzin pakowania jest mierzona od momentu zebrania pierwszego do momentu zebrania ostatniego.
Poprzednia godzina - suma spakowanych zamówień w ciągu ostatniej godziny.
Wydajność pakowaczy - To wskaźnik, który mierzy efektywność pracy osoby odpowiedzialnej za pakowanie. Wydajność ta pozwala na ocenę, jak skutecznie i szybko dany pracownik realizuje swoje zadania.
Wydajność pakowacza jest mierzona na podstawie liczby zamówień, które dany pracownik zdołał spakować w określonym czasie.
Czas pracy pakowacza: Do obliczenia wydajności potrzebny jest czas faktycznie poświęcony na pakowanie zamówień. W praktyce oznacza to liczenie czasu od momentu rozpoczęcia pakowania pierwszego zamówienia do zakończenia pakowania ostatniego w danym okresie.
Średnia wydajność pakowacza jest wyliczana poprzez podzielenie całkowitej liczby zebranych zamówień przez liczbę godzin pracy poświęconych na pakowanie.
Lista wydajności pracowników: na liście są wyświetlone trzy osoby z największą wydajnością zbierania/pakowania na godzinę. Jeżeli chcesz zobaczysz więcej pracowników kliknij "Pokaż więcej".
Szczegółowe statystyki wydajności dla każdego pracownika, takie jak średnia wydajność na godzinę, liczba zebranych i spakowanych produktów oraz porównanie z wynikami z poprzedniego dnia i tygodnia znajdziesz klikając na wydajność konkretnego pracownika.
Ilość złożonych zamówień - statystyki godzinowe:
- Znajdziesz tu informacje o liczbie zamówień złożonych w poszczególnych godzinach, z możliwością porównania z danymi z poprzedniego tygodnia.
- Podział na godziny umożliwia dokładne śledzenie liczby zamówień złożonych w różnych porach dnia, co jest przydatne do planowania zasobów i optymalizacji procesów.
