Netgraf CMS
Loader image

Asystent Pakowania Sellasist

  • Asystent Pakowania Sellasist
    Asystent pakowania SmartPack Sellasist

    Uwaga! Asystent Pakowania Sellasist został uruchomiony dla wszystkich naszych klientów posiadających aktywny abonament.

    Dla naszych użytkowników udostępniliśmy prostą funkcjonalność pakowania zamówień. Asystent Pakowania Sellasist pozwala na szybkie, wygodne i precyzyjne pakowanie zamówień bez konieczności korzystania z funkcji WMS. Dzięki Asystentowi pakowania Sellasist SmartPack możesz dostosować proces pakowania do specyficznych potrzeb Twojego asortymentu i rodzaju zamówień. Jest to szczególnie przydatne dla osób, które chcą pakować zamówienia bezpośrednio z panelu administracyjnego.

    *Pamiętaj, że Asystent Pakowania Sellasist to zaledwie niewielka część możliwości, jakie oferuje nasz autorski Sellasist WMS – zaawansowany system magazynowy, który obsługuje różnorodne procesy, takie jak kompletacja, zarządzanie zapasami, optymalizacja magazynu i wiele więcej. Przy odpowiedniej konfiguracji, nasz Sellasist WMS jest w stanie obsłużyć kilkanaście tysięcy zamówień dziennie! Dlatego, jeśli szukasz indywidualnie dopasowanych rozwiązań i optymalizacji dla swojego magazynu, Sellasist WMS to rozwiązanie, którego potrzebujesz.

    BEZPŁATNY OKRES TESTOWY — Wypróbuj Tryb zbierania i pakowania w Sellasist WMS!

    Dajemy Ci czas do końca miesiąca rozliczeniowego na bezpłatne testowanie Trybu zbierania i pakowania w aplikacji Sellasist WMS. Masz pełną swobodę, aby sprawdzić, jak nasze oprogramowanie spełnia Twoje potrzeby i jak znacząco wpływa na efektywność Twojego magazynu. Bez żadnych zobowiązań i ryzyka finansowego zyskasz dostęp do pełnej funkcjonalności systemu i doświadczysz wszystkich jego zalet.

    Nasz Sellasist WMS traktujemy jak nasz „skarb” i nieustannie dbamy o jego rozwój, wprowadzając nowe ulepszenia, aby praca na nim była jeszcze wygodniejsza i bardziej efektywna. System z powodzeniem służy naszym klientom od wielu lat. Jeśli chcesz poznać opinie użytkowników z pierwszej ręki, zapraszamy do obejrzenia materiału TUTAJ.

    Dołącz do grona zadowolonych użytkowników i odkryj, jak Sellasist WMS może zmienić oblicze Twojego magazynu!





    Korzyści Asystenta Pakowania Sellasist
     
    • Oszczędność czasu
    Automatyzacja kluczowych procesów, takich jak zmiana statusu zamówienia, generowanie dokumentów sprzedażowych i listów przewozowych.

    • Automatyczne przejście do kolejnego zamówienia

    Asystent zapewnia płynność procesu pakowania, eliminując potrzebę ręcznego wyszukiwania i klikania zamówień do spakowania.

    • Wygoda i intuicyjność

    Pakowanie zamówień bezpośrednio z panelu administracyjnego. Przejrzysty interfejs, łatwa konfiguracja i obsługa dopasowana do Twoich potrzeb.

    • Precyzja i kontrola zamówień

    Masz możliwość grupowania zamówień według statusów. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad procesem pakowania, co minimalizuje ryzyko błędów. Możesz dopasować statusy zamówień do odpowiednich typów produktów i zamówień.

    • Skanowanie kodów kreskowych

    Obsługa skanerów kodów, co znacząco przyspiesza proces pakowania i zwiększa jego dokładność – wystarczy skanować i pakować!

    Automatyczny wydruk dokumentów

    Automatyczne generowanie, drukowanie i pobieranie faktur oraz listów przewozowych podczas pakowania.

    • Możliwość nagrywania wideo

    Rejestrowanie procesu pakowania dla pełnej kontroli i analizy. Dajemy Ci możliwość nagrywania procesu pakowania, co pozwali Ci utrzymywać wysokie standardy obsługi klienta i będziesz miał dostęp do nagrania wideo z pakowania konkretnego zamówienia!
     

    • Możliwość dopasowania widoku Asystenta Pakowania do własnych potrzeb

    Dajemy Ci również możliwość indywidualnej konfiguracji interfejsu użytkownika w Asystencie Pakowania. Możesz dostosować wygląd i funkcjonalność panelu do swoich specyficznych potrzeb, co zwiększy efektywność pracy oraz zapewni lepszą organizację procesu pakowania.


    • Możliwość rozdzielenia zamówień na jednoelementowe i wieloelementowe

    Masz możliwość konfiguracji automatycznego podziału zamówień na zamówienia jednoelementowe i wieloelementowe dla uprawnionego statusu do pakowania. Jeżeli chcesz, system automatycznie rozdzieli zamówienia jednoelementowe i wieloelementowe na dwie podgrupy i wtedy sam zadecydujesz, które zamówienia chcesz pakować najpierw.


    • Skanowanie kodu zamówienia

    Możesz również sam wybrać, co powinno się wydarzyć po zeskanowaniu kodu kreskowego zamówienia. Do wyboru: Otwórz szczegóły zamówienia lub Przejdź do Asystenta Pakowania


    • Możliwość ukrycia na liście spakowanych zamówień

    Możesz ukryć na liście zamówień już spakowane zamówienia w Asystencie Pakowania Sellasist oraz masz możliwość podejrzenia w trakcie pakowania, które zamówienia już zostały spakowane.



    • Aktywatory szablonów nadania

    Masz również możliwość ustawienia wymuszania zeskanowania aktywatora odpowiedniego szablonu nadania w Asystencie Pakowania Sellasist


    • Akcje automatyczne

    Pamiętaj, że w Sellasist masz dostęp do szerokiej gamy różnorodnych akcji automatycznych, które znacząco usprawniają proces obsługi klienta dzięki automatyzacji wielu czynności.

    Dzięki elastyczności akcji automatycznych w Sellasist możesz dostosować je do swoich potrzeb, tworząc rozwiązania idealnie dopasowane do Twojego procesu obsługi.





    Jak skorzystać z  Asystenta Pakowania Sellasist - SmartPack ?

    Aby skorzystać z udostępnionej przez nas funkcji pakowania, która jest w cenie abonamentu Sellasist, wykonaj poniższe kroki:


    KROK 1 -Tworzenie statusów zamówień do pakowania

    1. Przejdź do: AdministracjaStatusy zamówień.
    2. Kliknij "Dodaj status” i utwórz statusy zamówień odpowiadające Twoim potrzebom pakowania. Oto przykładowe propozycje:
    • Gabaryty – dla zamówień, które składają się z dużych produktów
    • Pakowanie produkty delikatne – do produktów wymagających szczególnej ostrożności
    • Szybkie pakowanie – do małych, prostych zamówień.
    • Pakowanie na prezent – do zamówień wymagających dodatkowego zapakowania.
    • Pakowanie z gratisem – gdy chcesz dodać do paczki dodatkowy upominek.



    Dzięki takim statusom możesz elastycznie zarządzać zamówieniami w zależności od ich charakterystyki i odpowiednio przygotować swoje stanowisko pracy przed rozpoczęciem pakowania dla odpowiedniej grupy towarów


    KROK 2 - Konfiguracja ustawień pakowania


    1. Przejdź do: MagazynUstawienia WMS.
    2. Przejdź do zakładki "Tryb pakowania” i przejdź do sekcji "Tryb pakowania - ustawienia".




    • Statusy zamówienia do rozpoczęcia pakowania (wiele): Wybierz wcześniej utworzone statusy zamówień, które mają być używane w procesie pakowania. (KROK 1)
    • Status dla spakowanego zamówienia: Ustal, jaki status otrzyma zamówienie po zakończeniu pakowania (np. „Spakowane”).
    • Status dla braków w zamówieniu: Określ status dla zamówień z brakami magazynowymi (np. „Braki”).
    • Akcje automatyczne po spakowaniu zamówienia:
    - Wystaw dokument sprzedaży.
    - Wygeneruj list przewozowy.
    - Wydrukuj / pobierz dokument sprzedaży.
    - Wydrukuj / pobierz list przewozowy.
    - Zmień status zamówienia.
    • Wybierz również preferowane ustawienia dla dokumentów sprzedażowych: Pobieranie lub drukowanie przez wspieraną przez nas aplikację Sellasist Cloud Print.

    Dowiedz się więcej, o ePrint drukowanie online. 

    - Dopasuj pozostałe ustawienia trybu pakowania. 

    3. Zapisz ustawienia na dole strony, klikając "Zapisz”. 



    Jak ustawić widok Asystenta Pakowania - Trybu Pakowania?

    Zobacz, jak ustawić wygląd dla Asystenta Pakowania do Twoich indywidualnych 
    preferencji: 


    Jak ustawić nagrywanie wideo w Asystencie Pakowania?

    Razem z Asystentem Pakowania dajemy Ci możliwość rejestrowania każdego zamówienia. 
    Funkcja nagrywania w Asystencie Pakowania to znakomite narzędzie dla każdego magazynu e-commerce, pozwalające na dokładne śledzenie i analizę procesu pakowania. Dzięki łatwej konfiguracji i intuicyjnej obsłudze, możesz szybko zacząć korzystać z tej funkcji i czerpać z niej korzyści. Pamiętaj, że nagrania te są cennym źródłem informacji, które pomogą Ci utrzymać wysokie standardy obsługi i efektywność operacji magazynowych. 

    Więcej o nagrywaniu wideo ⇨ znajdziesz TUTAJ.



    KROK 3 - Proces pakowania

    1. Przejdź do Listy zamówień i z panelu bocznego wybierz zamówienia z odpowiednim statusem zamówienia (ustawionego w KROKU 2).




    2. Zaznacz zamówienia z wybranym statusem, które chcesz spakować. 
    3. Kliknij przycisk "Spakuj” znajdujący się nad listą zamówień.
    4. Wybierz stanowisko druku dla Asystenta pakowania. 



    Po wybraniu stanowiska pojawi się komunikat na zielonym tle "Przypisano stanowisko numer X: nazwa stanowiska".
    5. Przejdź do "Tryb pakowania" - wyświetlą się zamówienia według wybranego statusu.





    Uwaga!
    Jeżeli chcesz drukować dokumenty sprzedażowe po spakowaniu zamówienia, wpierw skonfiguruj odpowiednio swoje stanowisko drukowania: 
    ⇨ Dowiedz się więcej, o ePrint drukowanie online. 
    ⇨ a następnie przechodząc już do pakowania w Asystencie Pakowania pamiętaj o wybraniu stanowiska druku!



    Jak wygląda sam proces pakowania w Asystencie Pakowania Sellasist? 
    • System automatycznie przechodzi do spakowania kolejnego zamówienia: w tej samej grupie statusów po zakończeniu pakowania poprzedniego zamówienia
    • Komentarze klientów do zamówień: Asystent Pakowania Sellasist wyświetla komentarz klienta, dodany do zamówienia podczas jego składania.
    • Asystent Sprzedaży Sellasist wyświetla informacje o zamówieniu oraz o poszczególnych produktach - w zależności od Twoich indywidualnych preferencji.
    • Jeśli chcesz, w procesie pakowania możesz wykorzystać skaner kodów kreskowych, lub po prostu użyć myszki i zaznaczać spakowane produkty w panelu Sellasist. 
    Po wejściu w szczegóły zamówienia wybierz manualnie odpowiednią liczbę produktu za pomocą +/- lub wpisz odpowiednią liczbę produktu i  kliknij przycisk „Spakuj” lub po prostu skanuj kody kreskowe produktów.  


    • Dokumenty sprzedażowe i listy przewozowe mogą być automatycznie wygenerowane i wydrukowane po spakowaniu zamówienia. 
    Pamiętaj! Jeżeli brakuje towaru podczas pakowania,  kliknij strzałkę i wybierz Brak Towaru, a następnie potwierdź brak towaru. Zamówienie z brakującymi towarami trafiają do statusu ustawionego w Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb Pakowania ⇨ Status dla braków w zamówieniu: 




    5. Po spakowaniu zamówień według odpowiedniego statusu poczekaj, aż system zamknie okno Asystenta pakowania i wróci do listy zamówień. 
    Zanim okno zostanie samoistnie zamknięte wyświetli się stosowny komunikat:






    Przejdź do kolejnej grupy zamówień posiadającej status uprawniony do pakowania w Asystencie Pakowania Sellasist i powtórz czynność opisaną wyżej.   






    Uwaga!
    Jeśli wybierzesz wiele statusów zamówień w konfiguracji uprawnionych do pakowania przy pomocy Asystenta Pakowania Sellasist, a na liście zamówień zaznaczysz zamówienia do spakowania z przypisanymi > 1 uprawniony status do pakowania to system pokaże stosowny komunikat: 





    Jeżeli zaznaczysz zamówienia, które nie są skonfigurowane w Magazyn⇨Ustawienia WMS ⇨ Tryb Pakowania, system pokaże Ci stosowny komunikat: 






    Do Asystenta Pakowania trafiają zamówienia, które:
    • są odpowiednio uprawnione i przypisane w Magazyn⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania "Statusy zamówień do rozpoczęcia pakowania (wiele):”, a jeżeli nie ma tu nic zaznaczonego to system pobiera status z pola "Status zamówień do rozpoczęcia pakowania" (1 opcją z możliwością wyboru z listy wyboru)
    • system pokaże zamówienia tylko jednej grupy statusowej na raz. Oznacza to, że i dla naszego przykładu pokaże np. tylko zamówienia ze statusem "Gabaryty", a żeby spakować pozostałe zamówienia, należy najpierw spakować "Gabaryty”, zamknąć okno pakowania i ponownie wybrać kolejne zamówienia z odpowiednim statusem uprawnionym do pakowania. 
    Pamiętaj, że podczas pakowania masz możliwość skorzystania ze skanera kodów kreskowych, co przyspiesza proces pakowania i minimalizuje błędy - po prostu skanujesz i pakujesz!

    ----------------------------------------------------


    Jak ustawić podział zamówień na jednoelementowe i wieloelementowe w Asystencie Pakowania?

    Masz możliwość konfiguracji automatycznego podziału zamówień na zamówienia jednoelementowe i wieloelementowe dla uprawnionego statusu do pakowania. Jeżeli chcesz, system automatycznie rozdzieli zamówienia jednoelementowe i wieloelementowe na dwie podgrupy i wtedy sam zadecydujesz, które zamówienia chcesz pakować najpierw. 

    1. Przejdź do Magazyn ⇨ Ustawienia WMS
    2. W sekcji Tryb pakowania - ustawienia, znajdź opcję: 

    "Pakowanie według zamówień jednoelementowych lub wieloelementowych:" 

    Zaznacz jeżeli chcesz wprowadzić taki podział zamówień w Asystencie Pakowania. 

    3. Kliknij Zapisz.



    ----------------------------------------------------------------------------------------------------

    Jak ustawić preferencje skanowania kodu zamówienia?

    Możesz również sam wybrać, co powinno się wydarzyć po zeskanowaniu kodu kreskowego zamówienia.

    1. Przejdź do Administracja - > Ustawienia podstawowe
    2. Znajdź sekcję: Obsługa czytnika kodów kreskowych w panelu administracyjnym
    3. Zaznacz odpowiednią opcję dla "Skan zamówienia

     Do wyboru: Otwórz zamówienie lub Spakuj zamówienia (Asystent Pakowania Sellasist). 


    4. Kliknij Zapisz.

    ---------------------------------------------------


    Jak ukryć spakowane zamówienia na liście w Asystencie Pakowania Sellasist? 


    1. Przejdź do Magazyn ⇨ Ustawienia WMS
    2. W sekcji Tryb pakowania - ustawienia, znajdź opcję: 

    "Ukrywaj spakowane zamówienia" 



    Zaznacz jeżeli chcesz wprowadzić taką podział funkcję w Asystencie Pakowania. 

    3. Kliknij Zapisz.


    Przykład: 

    Wyświetlany przycisk w Asystencie pakowania



    Po kliknięciu wyświetli się lista już spakowanych produktów: 




    ---------------------------------------------------------------------
     

    Jak ustawić wymuszenie zeskanowania aktywatora szablonu nadania w Asystencie Pakowania Sellasist? 


    1. Przejdź do Magazyn ⇨ Ustawienia WMS
    2. W sekcji Tryb pakowania - ustawienia, znajdź opcję: 

    "Wymuś zeskanowanie aktywatora szablonów nadania:"




    Zaznacz, jeżeli chcesz wymuszać zeskanowania aktywatora odpowiedniego szablonu nadania dla odpowiedniej metody dostawy. 

    Pamiętaj!
    • Dodatkowo masz możliwość wyboru, dla których metod dostawy chcesz, aby ten aktywator się pojawiał w Asystencie Pakowania Sellasist.
    • Możesz również zaznaczyć "Wymagaj potwierdzenia po zeskanowaniu aktywatora szablonu nadania" - w ten sposób system będzie wymagał od Ciebie ręcznego potwierdzenia szablonu nadania.


    w Asystencie Pakowania Sellasist po spakowaniu zamówienia pojawi się wtedy: 









    Oceń tę informację:

    - +
Dołącz do Newslettera

Bądź na bieżąco

zapisz sie do newslettera

Zdobywaj informacje o nowościach i bądź na bieżąco z naszymi promocjami! Nasz newsletter jest zupełnie bezpłatny i informujemy w nim jedynie o najważniejszych sprawach dot. sprzedaży internetowej.

Kontakt
  • telefon: 799 355 450
facebook youtube status webinar