Narzędzie Menadżer wysyłek wspomaga zarządzanie przesyłkami i pozwala szybko wykonać potrzebne akcje masowe. Możesz z jego pomocą łatwo pobierać i drukować listy przewozowe, zamawiać podjazd kuriera (tylko niektóre integracje), anulować przesyłki (tylko niektóre integracje) lub usuwać przesyłki.
Jak użyć Menadżera wysyłek?
1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym.
2. Przejdź do Zamówienia ⇨ Menadżer wysyłek.
3. Przejdziesz tym samym do menadżera wysyłek. Za pomocą filtrów możesz sortować przesyłki, wyświetlając na przykład tylko te, z wybraną metodą wysyłki. Zaznacz przesyłki.
4. Wybierz z rozwijanej listy akcję przeznaczoną dla tej metody wysyłki, a następnie kliknij Wykonaj.
Konfiguracja Menadżera wysyłek
W Ustawieniach menadżera przesyłek możesz skonfigurować szczegółowe informacje dotyczące listy przesyłek w karcie Zamówienia ⇨ Menadżer przesyłek.
1. Przejdź do Zamówienia ⇨Menadżer wysyłek.
2. Kliknij Ustawienia.
3. Ustaw opcje, a następnie zapisz zmiany.
Dostosowanie numeru telefonu do przesyłek - Zaznacz checkbox, gdy chcesz, aby sklep automatycznie dostosował numer telefonu i wpisywał go w formularzu wybranej przez klienta przesyłki.
Dostosowanie kodu pocztowego do adresu wg kraju - Zaznaczenie checkboxu sprawi, że sklep dostosuje format kodu pocztowego
do kraju, jaki jest przypisany do adresu odbiorcy. W różnych krajach
formaty się różnią, np. w Polsce jest to (dwie cyfry)(minus)(trzy
cyfry). Niekiedy kupujący nie trzyma się schematu (lub też zintegrowana
platforma, z której pochodzi dane zamówienie narzuca inny format).
Sortowanie przesyłek przy masowym eksporcie - Wybierz z listy sposób sortowania przesyłek. Sortowanie to opcja do
skonfigurowania eksportu listów złączonych w jednym pliku. Można zmienić
domyślne sortowanie, np. gdy wybierzesz 5 listów, możesz posortować je
po numerze zamówienia od najstarszego (rosnąco) lub najnowszego
(malejąco), jak również po ID przesyłki bądź dacie wygenerowania
przesyłki.
Maksymalna liczba przesyłek w zbiorze - Określ i wpisz, ile maksymalnie przesyłek może znajdować się w jednym zbiorze przesyłek GLS. Domyślnie jest to 30 przesyłek. Zbiory przesyłek GLS dodasz w Zamówienia ⇨ Zamówienia ⇨ Menadżer wysyłek ⇨ Zarządzaj zbiorami przesyłek
Na tej karcie możesz przeglądać lub edytować utworzone wcześniej zbiory
przesyłek obsługiwanych przez GLS. Grupowanie przesyłek w zbiorach było
zasugerowane przez dostawcę przy integracji. Możesz wyszukać dany zbiór
po nazwie oraz statusie. Aby utworzyć nowy zbiór, kliknij + Dodaj
zbiór.
Blokada generowania przesyłek ponad SMART - Zaznaczenie checkboxu blokuje generowanie przesyłek. Opcja dotyczy zamówień Allegro SMART i zapobiega próbie generowania paczek ponad liczbę dostępną w ramach programu SMART, dla danego zamówienia.
Blokada generowania wielu przesyłek do zamówienia - Zaznaczenie checkboxu powoduje blokadę generowania wielu przesyłek do zamówienia w ramach jednej integracji. Nadal możesz generować przesyłki z kilku różnych integracji.
Oczekuj na list przewozowy przy generowaniu przesyłki ShipX i Wysyłam z Allegro - maksymalnie do 15 sekund - Zaznaczenie checkboxu powoduje włączenie oczekiwania na list przewozowy. Domyślnie przesyłka w integracjach ShipX (InPost) oraz Wysyłam z Allegro jest wstępnie rejestrowana w APO i następuje jej zewnętrzne procedowanie. Numer listu i list są odbierane po pewnym czasie, co uniemożliwia automatyzację.
Kolumny
Metodą Drag & Drop możesz ustawić jakie informacje będą wyświetlane na liście przesyłek menadżera przesyłek. Wystarczy przeciągnąć z kolumny prawej do lewej pola, które chcesz wyświetlić na liście. Ustawienia zostaną zapisane automatycznie.
1. Przejdź do Zamówienia ⇨Menadżer wysyłek.
2. Kliknij Wybierz kolumny.
3. Przeciągnij z prawej kolumny do lewej pola, które chcesz wyświetlić na liście. Ustawienia zostaną zapisane automatycznie.
