Do czego służy [Nowe] szablon nadania i jak go utworzyć w Sellasist?
-
Do czego służy [Nowe] szablon nadania i jak go utworzyć w Sellasist?
Korzyści nowych szablonów nadania:
- Szybkość i automatyzacja – umożliwiają łatwe przypisanie odpowiednich ustawień do każdego zamówienia.
- Elastyczność – możliwość konfiguracji dostosowanej do specyficznych potrzeb (Np. różne opcje dostawy dla różnych przewoźników).
- Wielopaczkowość – możliwość nadania zamówienia w kilku oddzielnych paczkachZintegrowane procesy – możliwość aktywacji szablonu poprzez skanowanie kodu kreskowego podczas pakowania.
Instrukcje dla integracji kurierskich w oparciu o nowy moduł znajdziesz tutaj:
Jak mogę utworzyć [Nowe] szablon nadania w Sellasist?
1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym.2. W zakładce Administracja ⇨ Metody dostawy.3. Przejdź do zakładki [Nowe] Szablony nadania.4. Kliknij Dodaj szablon nadania.
2. Wybierz integrację:
UWAGA: Możesz utworzyć osobne szablony nadania dla każdego konta integracji lub stworzyć je tylko na jednym koncie. W rezultacie, gdy system nie odnajdzie dedykowanego szablonu dla danego konta, automatycznie dobierze inny szablon do zamówienia.
3. Tworzymy szablon nadania dla konkretnego przewoźnika i przypisujemy mu parametry.
Przykładowy szablon dla integracji Wysyłam z Allegro
Nazwa szablonu – nadaj szablonowi unikalną nazwę, aby łatwo go było rozpoznać (np. DPD Polska - Standard).
Typ usługi – wybierz odpowiedniego przewoźnika (DPD, UPS, InPost itd.) lub zostaw opcję Dowolna, jeśli chcesz, aby rodzaj usługi i metoda dostawy Allegro w formularzu nadawczym dobierały się automatycznie na podstawie zamówienia.
Po wyborze przewoźnika dostępne opcje dostawy będą dostosowane do jego oferty.
Domyślny – zaznaczenie tej opcji automatycznie podstawi ten szablon. Zaznacz "Domyślny" jeśli nie chcesz tworzyć kolejnych szablonów dla innych kont Allegro. Możesz stworzyć kilka szablonów domyślnych dla jednego konta Allegro z rozróżnieniem na typ usługi. Oznacza to, że dla każdego typu usługi może być tylko jeden szablon domyślny. System będzie automatycznie dobierał najpierw prawidłowe dla zamówienia reguły, a następnie szablon domyślny dla danej usługi lub jeśli takiego nie znajdzie — dla dowolnej usługi w obrębie konta Allegro, z którego pochodzi zamówienie. Jeśli nie znajdzie szablonu, Sellasist będzie szukał ww. szablonów wśród pozostałych kont Allegro. W przypadku nieznalezienia pasującego szablonu domyślnego przesyłka nie zostanie nadana, o czym system poinformuje w odpowiednim komunikacie.
Poniżej przedstawiamy proces doboru szablonu nadania1. Reguły / Konto integracyjne, z którego pochodzi zamówienie / Typ usługi wybrany w zamówieniu2. Reguły / Konto integracyjne, z którego pochodzi zamówienie / Dowolny typ usługi3. Domyślny szablon nadania / Konto integracyjne, z którego pochodzi zamówienie / Typ usługi wybrany w zamówieniu4. Domyślny szablon nadania / Konto integracyjne, z którego pochodzi zamówienie5. Domyślny szablon nadania / Dowolne konto integracyjne / Typ usługi wybrany w zamówieniu6. Domyślny szablon nadania / Dowolne konto integracyjne / Dowolny typ usługi
Sekcja "Dane podstawowe”
Metoda dostawy Allegro – możesz zostawić "Automatyczny wybór na podstawie zamówienia” lub wybrać metodę z rozwijanej listy.
Format etykiety – z rozwijanej listy wybierz właściwe rozszerzenie pliku: PDF lub ZPL.
Pobierz ewentualną liczbę paczek z serwisu źródłowego – opcja ta została domyślnie wyłączona we wszystkich dotychczasowych szablonach nadania. Dzięki temu przesyłka zostanie bezproblemowo nadana na podstawie informacji o liczbie paczek z szablonu nadania.
Numer konta bankowego – numer zostanie przekazany przewoźnikowi tylko wtedy, gdy będzie to konieczne.
Pobranie – z rozwijanej listy wybierz właściwą opcję:- "Jak w zamówieniu” – opcja zgodna z zamówieniem klienta- "Zawsze włączona” – aktywacja pobrania dla każdej przesyłki- "Zawsze wyłączone” – brak pobrania niezależnie od zamówienia
Ubezpieczenie – z rozwijanej listy wybierz właściwą opcję:
-"Zawsze wyłączone” – brak ubezpieczenia niezależnie od zamówienia.-"Zawsze włączone” – ubezpieczenie dla każdego zamówienia.-"Włączone, jeśli pobranie” – aktywne dla zamówienia pobraniowego.-"Włączone, jeśli spełnia warunek minimalnej wartości zamówienia” – ubezpieczenie aktywne tylko dla ustalonej minimalnej wartości zamówienia.
Źródło wartości ubezpieczenia – możesz wybrać, czy podstawą do obliczeń ma być stała wartość, czy wartość zamówienia.
Zawyż kwotę ubezpieczenia w obcej walucie – to ustawienie pozwala zawyżyć kwotę ubezpieczenia w obcej walucie o wybraną wartość procentową. Dzięki tej opcji nie pojawi się błąd "Kwota ubezpieczenia jest niższa od kwoty pobrania".
Adres nadania – wybierz adres, z którego będą wysyłane przesyłki.
Sposób nadania – ustawienie dotyczy tylko przesyłek obsługiwanych przez InPost i zostanie ignorowane dla pozostałych przewoźników. Z rozwijanej listy wybierz formę nadania.
4. Dodatkowe opcje wysyłek (usługi) (różne w zależności od przewoźnika):
Każdy przewoźnik oferuje specyficzne usługi dodatkowe, które możesz skonfigurować w szablonie nadania np.:- Przykład usług dla kuriera DPD:
- Paczka niestandardowa
- Doręczenie do 9:30, 12:00 lub w sobotę
- Przesyłka zwrotna
- Doręczenie do rąk własnych
5. Sekcja "Wymiary paczki”
Liczba paczek w zleceniu
Gdy w szablonie nie ma podanej wagi system automatycznie ją uzupełnia, przekazując do kuriera wagę wyliczoną na podstawie produktów z zamówienia.
Liczba paczek:
Jeżeli dany przewoźnik w ramach danej usługi obsługuje wielopaczkowość:- Pojawi się komunikat "Ten kurier wspiera wielopaczkowość”.
- Oznacza to, że przewoźnik umożliwia utworzenie jednego zlecenia kurierskiego na kilka paczek
- Możesz wpisać liczbę paczek w zleceniu oraz zdefiniować wymiary i wagę dla każdej z nich.
- Na karcie zamówienia widoczna będzie tylko jedna pozycja z numerem listu przewozowego.
- Wygenerowane listy przewozowe zostaną połączone w jeden plik.
- Ewentualne pobranie za paczki będzie wspólne dla zlecenia.
Kurier DPD, który udostępnia wielopaczkowość obsługuje maksymalnie 10 przesyłek w jednym zamówieniu.
Jeżeli dany przewoźnik nie obsługuje wielopaczkowości:
- Pojawi się komunikat "Ten kurier nie wspiera możliwości wysyłania wielu paczek na jednym zleceniu.”.
- Oznacza to, że jeśli chcesz przypisać kilka paczek do jednego zamówienia, to każda paczka zostanie nadana w osobnym zleceniu.
- Możesz wpisać liczbę paczek w zamówieniu oraz zdefiniować wymiary i wagę dla każdej z nich.
- Na karcie zamówienia widoczne będą oddzielne listy przewozowe, dla każdego utworzony zostanie osobny plik.
- Ewentualna kwota pobrania zostanie proporcjonalnie rozdzielona między paczki
- Ubezpieczenie pozostanie na pełną kwotę dla każdego z osobnych zleceń.
Tekst na etykiecie - Wprowadź dodatkowy tekst na etykietę (np. numer zamówienia). Możesz wykorzystać zmienne dostępne na niebieskim polu w panelu Sellasist. Pamiętaj, że limit znaków zależy od przewoźnika.
Skonfigurowane szablony możesz w dowolnym momencie edytować, klikając ikonę ołówka lub usunąć, klikając czerwony krzyżyk:
Aby skopiować szablon kliknij "Zapisz jako nowy". Edytuj wybrany szablon nadania, klikając ikonę ołówka, zjedź na dół i kliknij przycisk:
Kod kreskowy szablonu nadania:- Generowanie kodu: Każdy szablon nadania ma przypisany unikalny kod kreskowy.
- Pobieranie i drukowanie: Możesz pobrać i wydrukować kod kreskowy danego szablonu, co ułatwia jego aktywację.
- Aktywacja przez skanowanie: Podczas pakowania wystarczy zeskanować kod kreskowy szablonu, aby go aktywować, co znacznie przyspieszy proces wysyłki.
Jak dodać szablon nadania z zamówienia?
Możliwość generowania przesyłek w nowej integracji:
1. Ręczne generowanie przesyłek.- Możesz generować listy przewozowe bezpośrednio z poziomu karty zamówienia lub zakładki [Nowe] Menadżer wysyłek
- Na karcie zamówienia widoczny jest przypisany szablon nadania, który został automatycznie dobrany na podstawie ustawionych reguł lub wybrany ręcznie
- Wystarczy kliknąć, aby wygenerować, a następnie wydrukować etykietę
- List przewozowy możesz wygenerować z poziomu zakładki Zamówienia ⇨ [Nowe] Menadżer wysyłek, klikając Wygeneruj list przewozowy.
Wpisz ID zamówienia i kliknij Przejdź.
Zostaniesz przekierowany do nowego formularza listu przewozowego.
- List przewozowy możesz wygenerować również z poziomu Zamówienia ⇨ Zamówienia, edytuj wybrane zamówienie, klikając ikonę ołówka.
Kliknij ikonę ciężarówki, by wygenerować list przewozowy z nowych szablonów nadania. Stary szablon nadania wygenerujesz klikając strzałkę przy wygeneruj list przewozowy, z rozwijanej listy wybierz odpowiedni szablon.
Wypełnij dane i wygeneruj etykietę lub przejdź do pełnego formularza listu przewozowego:
2. Masowe generowanie z poziomu listy zamówień.- Możesz zbiorowo generować listy przewozowe z poziomu listy zamówień.
- Wybierasz wiele zamówień jednocześnie i uruchamiasz proces generowania przesyłek, co oszczędza czas przy obsłudze dużej liczby zamówień.
Przejdź do zakładki Zamówienia ⇨ Zamówienia, zaznacz dane zamówienia lub kilka zamówień i kliknij ikonę samochodu dostawczego.
Zaznacz odpowiednie pola i kliknij Zapisz, by zlecić generowanie listu przewozowego:
Wygenerowane listy możesz sprawdzić, klikając Wygenerowane dokumenty:
3. Automatyczne generowanie poprzez akcję automatyczną.- Możesz skonfigurować akcje automatyczne w Sellasist, które pozwalają na automatyczne generowanie listów przewozowych w określonych warunkach.
- Dla nowej integracji z Wysyłam z Allegro stworzyliśmy nowe warunki i efekty w Administracja ⇨ Automatyzacja.
Reguły doboru szablonu nadania- Można przypisać reguły do konkretnego konta integracyjnego.
- Możesz utworzyć tylko jedną Regułę doboru szablonu nadania dla kombinacji konto np. Allegro i dany typ usługi.
- Reguły dobierane są na podstawie wagi lub ceny zamówienia.
- Możliwość definiowania wartości granicznych (np. do 15 kg, do 30 kg itp.).
- Formularz umożliwia dobór innej metody dostawy niż podana w integracji.
- Tworzenie reguł doboru szablonu nadania nie jest konieczne jeśli oznaczymy wybrany szablon nadania jako Domyślny.
Dzięki regułom doboru szablonów nadania możesz precyzyjnie dostosować, do jakich zamówień mają dobierać się konkretne metody dostawy ustawione w szablonach nadania. To narzędzie daje wiele możliwości i jest bardzo proste w konfiguracji.
1. By stworzyć szablony przejdź do Administracja ⇨ Metody dostawy ⇨ [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania.
2. Uzupełnij formularz (przykład na podstawie dobierania szablonów nadania dla Allegro):
Rodzaj integracji – z rozwijanej listy wybierz typ integracji, w tym przypadku Allegro.Konto – wybierz konto do którego konfigurujesz regułę szablonu nadania.Typ usługi – wybierz typ usługi ze wcześniej wybranego konta Allegro lub pozostaw opcję Dowolna, aby system dobierał przewoźnika na podstawie danych z zamówienia.Reguła doboru – decyduj, czy dobór szablonu ma odbywać się na podstawie: Wagi (np. do 15 kg, do 30 kg) lub Ceny zamówienia (np. do 200 zł, powyżej 200 zł).
W sekcji Reguły podaj wartość graniczną i przypisz wcześniej stworzony szablon nadania. Dodawaj kolejne zakresy według własnych potrzeb.
Wartości graniczne – ustal zakresy wagowe lub cenowe i przypisz do nich odpowiednie szablony nadania. Możesz dodać tyle zakresów, ile potrzebujesz.Szablon nadania – wskaż wcześniej przygotowany szablon nadania, który zostanie przypisany do danej reguły. Możesz w ten sposób ustawić inną metodę dostawy niż ta podana w Allegro (np. zamiast określonego w zamówieniu kuriera DPD wysłać przesyłkę przewoźnikiem InPost).Spróbuj dobrać domyślny – system spróbuje dobrać domyślny szablon.Nie dobieraj szablonu – jeśli nie chcesz nadawać przesyłek przekraczających określoną wagę lub wartość zamówienia, zaznacz opcję „Nie dobieraj szablonu”, gdy zamówienie przekroczy wskazane parametry, system uniemożliwi wygenerowanie listu przewozowego.
Kliknij Zapisz.
Skonfigurowane reguły doboru szablonów nadania możesz w dowolnym momencie edytować, klikając ikonę ołówka lub usunąć, klikając czerwony krzyżyk:
Aby skopiować formularz kliknij "Zapisz jako nowy". Edytuj wybraną regułę, klikając ikonę ołówka, zjedź na dół i kliknij przycisk:
