Integracja z kurierami oparte na nowym module umożliwiają elastyczne zarządzanie nadawaniem paczek, które możesz dostosować do swoich potrzeb operacyjnych i logistycznych. Nowy moduł integracji kurierskich zapewnia stabilne generowanie listów przewozowych. W przypadku problemów z API lub napotkania innych błędów list przewozowy zostanie wygenerowany po ich naprawie lub usunięciu, bez potrzeby ponawiania akcji.
Sprawdzanie, czy list przewozowy wygenerował się po pojawieniu się błędów:
- Zwykły błąd – po usunięciu błędu próba wygenerowania listu zostanie od razu ponowiona.
- Błąd API 500 – w przypadku awarii po stronie przewoźnika system ponowi próbę po 3 sekundach, jeżeli błąd pojawi się ponownie, próba zostanie wznowiona po 6 sekundach i będzie wznawiana z wielokrotnością co 3 sekundy aż do wykonania próby.
- Błąd walidacji – błąd ten oznacza, że podane dane nie spełniają określonych wymogów. W logach zamówienia zostanie wyświetlony komunikat o nieudanej próbie wygenerowania przesyłki. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych adresowych i nadawczych, a następnie samodzielnie ponownie nadać przesyłkę.
- Wygasły uprawnienia dostępowe do API przewoźnika – w przypadku pojawienia się takiego komunikatu, po ponownym skonfigurowaniu dostępu dla aplikacji w zakładce [Nowe] Integracje kurierskie, list przewozowy zostanie wygenerowany od razu po udanej autoryzacji konta.
Na karcie zamówienia zobaczysz wybrany automatycznie do zamówienia szablon nadania.
Przykładowy widok formularza listu przewozowego dla Geodis:
Możliwość generowania przesyłek w integracjach:
1. Ręczne generowanie przesyłek.
- Możesz generować listy przewozowe bezpośrednio z poziomu karty zamówienia lub zakładki [Nowe] Menadżer wysyłek.
- Na karcie zamówienia widoczny jest przypisany szablon nadania, który został automatycznie dobrany na podstawie ustawionych reguł lub wybrany ręcznie.
- Wystarczy kliknąć, aby wygenerować, a następnie wydrukować etykietę.
- List przewozowy możesz wygenerować z poziomu zakładki Zamówienia ⇨ [Nowe] Menadżer wysyłek, klikając Wygeneruj list przewozowy.
Wpisz ID zamówienia i kliknij Przejdź.
Zostaniesz przekierowany do nowego formularza listu przewozowego.
- List przewozowy możesz wygenerować również z poziomu Zamówienia ⇨ Zamówienia, edytuj wybrane zamówienie i kliknij ikonę ołówka.
Kliknij ikonę ciężarówki, by wygenerować list przewozowy z nowych szablonów nadania.
Wypełnij dane i wygeneruj etykietę lub przejdź do pełnego formularza listu przewozowego:
2. Masowe generowanie z poziomu listy zamówień.
- Możesz zbiorowo generować listy przewozowe z poziomu listy zamówień.
- Wybierasz wiele zamówień jednocześnie i uruchamiasz proces generowania przesyłek, co oszczędza czas przy obsłudze dużej liczby zamówień.
Przejdź do zakładki Zamówienia ⇨ Zamówienia, zaznacz dane zamówienia lub kilka zamówień i kliknij ikonę samochodu dostawczego.
Zaznacz odpowiednie pola i kliknij Zapisz, by zlecić generowanie listu przewozowego:
Wygenerowane listy możesz sprawdzić, klikając Wygenerowane dokumenty:
3. Automatyczne generowanie poprzez akcję automatyczną.
- Możesz skonfigurować akcje automatyczne w Sellasist, które pozwalają na automatyczne generowanie listów przewozowych w określonych warunkach.
- Dla integracji z [Nowe] Integracje kurierskie stworzyliśmy nowe warunki i efekty w Administracja ⇨ Automatyzacja.
- Wprowadzono nowe zdarzenie: List przewozowy (działa tylko, gdy dokument jest gotowy do wydruku)/ nie został pobrany.
- Proces generowania i pobierania listu przewozowego został rozbity. Dlatego należy utworzyć dwie oddzielne akcje:
- Utwórz akcje z efektem "Wygeneruj list przewozowy”.
- Utwórz akcję z warunkiem "Zdarzenie: list przewozowy”, co umożliwi np. wydrukowanie listu.
Warunki wpływające na moduł:
List przewozowy
- Zdarzenie: List przewozowy – Warunek napisany specjalnie pod nowy moduł integracji kurierskich.
- Dowolny list został pobrany – Zadziała on dopiero gdy list przewozowy będzie gotowy do wydruku.
- Żaden list nie został pobrany – Zadziała, gdy żaden list przewozowy nie zostanie pobrany dla danego zamówienia.
Status wysyłki
- Zdarzenie: Przesyłka zmieniła status dostawy – Warunek napisany specjalnie pod nowy moduł integracji kurierskich. Możesz wybrać, czy automatyzacja ma sprawdzać status we wszystkich paczkach przypisanych do zamówienia czy też nie. Automatyzacja pomija sprawdzanie paczek, w których wystąpiły błędy.
Zmapowaliśmy wszystkie 9 statusów, obok podaliśmy częstotliwość synchronizacji:
Oczekuje na nadanie — przesyłka została przygotowana przez nadawcę, oczekuje na nadanie. Sprawdzamy status co 15 minut.
W transporcie — status obejmuje zdarzenia takie jak: nadanie przesyłki w punkcie, odebranie jej przez kuriera, przyjęcie na sortownie, przekierowanie do innego punktu. Aktualizujemy status co 3 godziny.
Wydano do doręczenia — w trakcie doręczenia przez kuriera (na adres odbiorcy lub do punktu odbioru). Sprawdzamy status co 30 minut.
Oczekuje na odbiór w punkcie — przesyłka oczekuje na odbiór w punkcie przez klienta końcowego. Sprawdzamy status co 30 minut.
Wystawiono awizo — kurier wystawił awizo, przesyłka będzie do odbioru pod adresem podanym na awizo. Sprawdzamy status co 30 minut.
Wystąpił problem z przesyłką — status obejmuje zdarzenia takie jak: odmowa przyjęcia przesyłki, zagubienie przesyłki. Aktualizujemy status co 3 godziny.
Dostarczono — przesyłka została doręczona do odbiorcy lub odebrana z punktu odbioru.
Zwrócono — przesyłka została zwrócona do nadawcy.
Anulowano
Efekty wpływające na moduł:
Wygeneruj list przewozowy dla [Nowe] Integracje kurierskie
Warunek napisany specjalnie pod nowy moduł integracji kurierskich. Próba generowania będzie ponawiała się samoistnie do momentu wygenerowania listu, po spełnieniu określonych warunków i naprawianie ewentualnych błędów.
Drukuj przez Sellasist Cloud Print
Należy wybrać z listy efekt "Drukuj list przewozowy z [Nowe] Integracje kurierskie”, zamiast "Drukuj list przewozowy”, aby zadziałała ona z integracją kurierską.
Pamiętaj: Aby procesy automatyzacji przebiegały pomyślnie utwórz najpierw akcję automatyczną z efektem "Wygeneruj list przewozowy dla [Nowe] integracje kurierskie”, a następnie utwórz nową akcje automatyczną z warunkiem "Zdarzenie: list przewozowy został pobrany”, co umożliwi np. wydrukowanie listu.
Zmień sposób wysyłki
W nowym module integracji kurierskich obecnie nie tworzymy metod dostawy, a więc nie będą one widoczne w tym efekcie. Jeśli chcemy użyć innego kuriera, niż ten którego wybrał klient w zamówieniu, to należy odpowiednio skonfigurować "Reguły doboru szablonów nadania” w nowym module.
Aktywatory szablonu nadania (kod kreskowy).
Każdy szablon nadania generuje unikalny kod kreskowy, który można
- pobrać i wydrukować,
- skanować podczas pakowania w celu aktywacji szablonu nadania.
Funkcja aktywatora kodu kreskowego przyspiesza proces obsługi zamówień w magazynie, eliminując konieczność ręcznego wyszukiwania i przypisywania szablonów.
Aby aktywatory pokazywały się w WMS przejdź do Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz "Wymuś zeskanowanie aktywatora”.
Zaznacz nową metodę, które zostanie wyświetlona w konfiguracji "Wymuś zeskanowanie aktywatora szablonów nadania tylko dla wybranych metod dostaw”, aby nowa metoda pojawiła się w Trybie pakowania.
Mapowanie metod dostaw
System automatycznie mapuje przesyłki nadane za pomocą integracji kurierskich, dzięki czemu ręczne mapowanie nie jest już konieczne. Nie musisz więc tworzyć metod dostaw w sekcji Integracje → Metody dostawy ani ich mapować w zakładce Integracje → Nazwa integracji kurierskiej. Jeśli jednak chcesz wprowadzić dodatkową automatyzację, możesz wykorzystać tę funkcję, np. aby zmienić przewoźnika i wysyłać zamówienia pierwotnie przypisane do kuriera DPD za pomocą InPostu na własnej umowie.
Dla większej wygody i efektywności rekomendujemy jednak dokonywanie takich zmian w nowych formularzach Reguły doboru szablonu nadania. Dzięki temu proces konfiguracji będzie bardziej przejrzysty i spójny.
4. Automatyczne generowanie w systemie WMS.
Nowa integracja wspiera automatyzację w Sellasist WMS, umożliwiając generowanie przesyłek podczas procesu pakowania.
Co zrobić w przypadku, gdy jesteś w trakcie konfiguracji nowej integracji, więc magazyn musi jeszcze nadawać przesyłki za pomocą starych metod dostaw?
W zakładce Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania znajdziesz ustawienie, domyślnie wyłączone dla użytkowników:
[BETA] W przypadku braku dostępnych szablonów w nowych integracjach kurierskich, korzystaj ze starych integracji.
Ustawienie to jest ważne w przypadku przepięcia się na [Nowe] Integracje kurierskie i jednoczesnej potrzebie korzystania ze starych szablonów nadań. Jeśli podłączyłeś nowe konto integracyjne, ale chcesz jeszcze nadawać przesyłkę starym sposobem, musisz zaznaczyć checkbox.
Przy wyłączonej opcji Sellasist WMS nie będzie sprawdzał starych szablonów nadań.
Gdy system nie dopasuje szablonu nadania, pojawi się następujący komunikat:
Dodatkowo, jeśli chcesz jednorazowo ręcznie wymusić wygenerowanie listu przewozowego przez starą metodę dostawy, możesz zaznaczyć checkbox w widoku pakowania:
„Generuj list przewozowy za pomocą starych metod dostaw”.
Jeżeli system nie znajdzie możliwości wygenerowania przesyłki starą metodą integracji przesyłka się nie wygeneruje.
Checkbox działa dla konkretnego zamówienie, nie trzeba więc odznaczać go dla innych zamówień.
