Nowa integracja zastępuje dotychczasową integrację z kurierem DHL
DHL to globalna firma kurierska i jeden z największych przedstawicieli logistycznych na świecie. Jest znany z szybkiego i niezawodnego dostarczania przesyłek, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych. Typy usług, które oferuje przewoźnik to:
- Domestic 09 – doręczenie przesyłki do godziny 09.00 następnego dnia roboczego
- Domestic 12 – doręczenie przesyłki do godziny 12.00 następnego dnia roboczego
- Evening delivery shipment – przesyłka krajowa z doręczeniem w godzinach wieczornych, zazwyczaj między 18.00 – 22.00
- Przesyłka Connect – międzynarodowa usługa doręczenia paczek do 31,5 kg przez kuriera w ciągu 2-4 dni roboczych
- Przesyłka International – przesyłka międzynarodowa.
- Przesyłka Premium – ekspresowa wysyłka krajowa z dostarczeniem następnego dnia roboczego
- Przesyłka krajowa – przesyłka na terenie kraju
- Przesyłka z doręczeniem do punktu – z możliwością dostarczenia do wybranego przez Punktu Obsługi Paczek DHL POP lub automatu paczkowego DHL BOX 24/7
Uwaga: W przypadku przesyłek zagranicznych DHL Connect zawierających więcej niż jedną paczkę, zostanie ustawiona usługa DHL Connect Plus.
By uruchomić integrację, musisz posiadać konto w serwisie DHL i wprowadzić do Sellasist dane logowania.
Co należy zrobić?
- Przejdź do zakładki: Integracje ⇨ [Nowe] Integracje kurierskie.
- Wybierz Dodaj konto integracyjne DHL i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
- Wypełnij formularz [Nowe] Adresy nadawcze w zakładce Administracja ⇨ Metody dostawy.
- Dodaj nowe szablony nadania. Przejdź do zakładki Administracja ⇨ Metody dostawy i wybierz [Nowe] Szablony nadania.
- Ustaw akcje automatyczne. Dla nowego modułu integracji kurierskich. zostały dodane nowe warunki oraz efekty w Administracja ⇨ Automatyzacja ⇨ Akcje dla zamówień.
KROK 1: Aktywacja konta
1. Do nowych integracji kurierskich ma wgląd główny administrator, aby nadać uprawnienia pozostałym administratorom przejdź do zakładki Administracja ⇨ Administratorzy i nadaj dostęp do następujących funkcji:
- [Nowe] Integracje kurierskie
- [Nowe] Adresy nadawcze
- [Nowe] Szablony nadania
- [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania
2. Przejdź do Integracje ⇨ [Nowe] Integracje kurierskie i wybierz DHL i zaloguj się na swoje konto.
Nazwa użytkownika – wpisz nazwę klucza APIv2. Klucz znajdziesz logując się do swojego panelu użytkownika DHL, klikając nazwę konta Moje dane ⇨ Klucze APIv2 / API PS.
Hasło – Klucz WebAPI wygenerujesz wchodząc w górną ikonę profilową, a następnie wybierając zakładkę Moje Dane ⇨ Klucze APIv2 / API PS, hasło zostanie wyświetlone tylko raz ze względów bezpieczeństwa, przy generowaniu klucza API, zapisz je w bezpiecznym miejscu.
Numer klienta (SAP) – numer znajdziesz w swoim panelu DHL.
Pamiętaj!
- Jeżeli masz więcej niż jedno konto DHL, musisz dodać Integrację kurierską - dla każdego konta osobno.
KROK 2: Dodawanie adresów nadawczych
Adres nadania to fizyczna lokalizacja, z której wysyłasz paczki do kupujących. Adres nadawczy może być wspólny dla wszystkich integracji.
Adresy nadawcze dodasz z zakładki Integracje ⇨ Metody dostawy ⇨ [Nowe] Adresy nadawcze
KROK 3: Tworzenie szablonów nadania
Szablony nadania w Sellasist to elastyczne narzędzie umożliwiające szybkie i intuicyjnie zarządzanie procesem wysyłki. Szablon nadania pozwala zdefiniować szczegóły związane z wysyłką dla wybranego przewoźnika, uwzględniając różne opcje dostawy, parametry przesyłki oraz preferencje dotyczące usług dodatkowych.
Ustawienia szablonu nadania dla DHL
Nazwa szablonu – nadaj szablonowi unikalną nazwę, aby łatwo go było rozpoznać (np. DHL - Domestic 09).
Typ usługi – wybierz odpowiedni rodzaj usługi DHL.
Domyślny – zaznaczenie tej opcji automatycznie podstawi ten szablon. Szablon domyślny pozwala nadawać przesyłki za pomocą tych samych parametrów dla danego konta DHL. System będzie automatycznie dobierał prawidłowe dla zamówienia reguły, a następnie szablon domyślny dla danej usługi. Jeśli nie znajdzie szablonu, Sellasist będzie szukał ww. szablonów wśród pozostałych kont DHL. W przypadku nieznalezienia pasującego szablonu domyślnego przesyłka nie zostanie nadana, o czym system poinformuje w odpowiednim komunikacie.
Pobranie – z rozwijanej listy wybierz właściwą opcję:
- "Jak w zamówieniu” – opcja zgodna z zamówieniem klienta
- "Zawsze włączona” – aktywacja pobrania dla każdej przesyłki
- "Zawsze wyłączone” – brak pobrania niezależnie od zamówienia
Źródło wartości ubezpieczenia – możesz wybrać, czy podstawą do obliczeń ma być stała wartość, czy wartość zamówienia.
Odejmij od pobrania to, co już zapłacone – zaznacz tę opcję, jeżeli chcesz by pobranie nie zostało wyłączone w przypadku wartości równej lub większej dla pobrania.
Ubezpieczenie – z rozwijanej listy wybierz właściwą opcję:
-"Zawsze wyłączone” – brak ubezpieczenia niezależnie od zamówienia.
-"Zawsze włączone” – ubezpieczenie dla każdego zamówienia.
-"Włączone, jeśli pobranie” – aktywne dla zamówienia pobraniowego.
-"Włączone, jeśli spełnia warunek minimalnej wartości zamówienia” – ubezpieczenie aktywne tylko dla ustalonej minimalnej wartości zamówienia.
Źródło wartości ubezpieczenia – możesz wybrać, czy podstawą do obliczeń ma być stała wartość, czy wartość zamówienia.
Adres nadania – wybierz adres, z którego będą wysyłane przesyłki.
Format etykiety – z rozwijanej listy wybierz właściwe rozszerzenie pliku: PDF lub ZPL.
Doręczenie wieczorne – zaznacz tę opcję, jeżeli przesyłka ma być dostarczona wieczorem.
Doręczenie w sobotę – zaznacz tę opcję, jeżeli przesyłka ma być dostarczona w sobotę.
Nadanie w sobotę – zaznacz tę opcję, jeżeli chcesz nadać przesyłkę w sobotę.
Zwrot potwierdzonego dokumentu – zaznacz jeśli chcesz by kurier DHL przewiózł dokumenty do odbiorcy, a następnie, po ich potwierdzeniu, zwrócił je do nadawcy.
Potwierdzenie doręczenia (dla usługi "Przesyłka International" - utylizacja) – potwierdzenie doręczenia produktu do utylizacji.
Odbiór własny – dla każdego punktu odbioru DHL.
Doręczenie do sąsiada – odbiorca upoważnia DHL Express do pozostawienia przesyłki u wskazanego przez siebie sąsiada, który odbierze przesyłkę w jego imieniu. Odbiorca wskazuje imię, nazwisko oraz adres sąsiada/ochroniarza/recepcji budynku.
Informacja przed doręczeniem – powiadomienie elektroniczne oraz telefoniczny kontakt kuriera DHL z odbiorcą przesyłki w dniu doręczenia.
Preawizacja – informacja dla odbiorcy o przyjęciu paczki do przesłania – poinformowaniu odbiorcy o planowanej dostawie paczki, zanim kurier do niego dotrze
Miejsce powstawania kosztów – wykorzystywane w procesie rozliczania paczek. możesz wkleić tu np. wartość z dokumentu źródłowego. Skontaktuj się z DHL w celu włączenia obsługi miejsca powstania kosztów.
Zawartość przesyłki – w tym polu możesz wpisać dowolny komunikat.
Tekst na etykiecie – wpisz, co ma pojawić się na etykiecie.
KROK 4: Reguły doboru szablonu nadania
Tworzenie reguł doboru szablonu nadania nie jest konieczne, ale daje możliwość definiowania wartości granicznych przesyłek (np. do 15 kg, do 30 kg itp.).
Reguły doboru szablonu nadania dodasz z zakładki Integracje ⇨ Metody dostawy ⇨ [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania
KROK 5: Generowanie listu przewozowego
Integracja z kurierami oparte na nowym module umożliwiają elastyczne zarządzanie nadawaniem paczek, które możesz dostosować do swoich potrzeb operacyjnych i logistycznych. Nowy moduł integracji kurierskich zapewnia stabilne generowanie listów przewozowych.
DHL to globalna firma kurierska i jeden z największych przedstawicieli logistycznych na świecie. Jest znany z szybkiego i niezawodnego dostarczania przesyłek, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych. Typy usług, które oferuje przewoźnik to:
