Integracja
Sellasist ↔ Hebe to rozwiązanie, które pozwala sprawnie pobierać zamówienia, synchronizować ceny i stany magazynowe, a także importować oferty i łączyć je z asortymentem w Sellasist.
Uwaga: Aktywne oferty wliczają się do abonamentu. Sprawdź listę ofert, aby uniknąć naliczania dodatkowych opłat.
Konfiguracja
Krok 1: Podłączanie konta
1. Przejdź do Integracje → Dodaj nową integrację i w sekcji Marketplace wybierz Hebe.
2. Na karcie integracji kliknij przycisk z ikoną plusa.
3. Na ekranie zobaczysz formularz podłączania nowego konta.
- Wyświetlana nazwa w Sellasist: Nazwa integracji widoczna w panelu Sellasist.
- Client ID: Twój numer klienta znajdziesz w panelu Hebe.
- Client Secret: Twój sekretny klucz znajdziesz w panelu Hebe.
- Powiązane konto email: Adres e-mail powiązany z kontem.
- Kolor: Dodatkowa funkcjonalność ułatwiająca zlokalizowanie integracji w panelu Sellasist.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Zapisz ustawienia. System rozpocznie analizę integracji i sprawdzi konfigurację Twojego konta, co może potrwać kilka minut.
4. Wróć na listę integracji. Na karcie zobaczysz nową pozycję.
Krok 2: Mapowanie
Metody płatności
Kliknij przycisk Metod płatności i przypisz metody płatności z Sellasist do odpowiadających im metod w Hebe.
Sposoby wysyłki
Kliknij przycisk Sposobów wysyłki i przypisz wybrane przez siebie sposoby wysyłki z Sellasist do metod wysyłki w Hebe.
Statusy
Kliknij przycisk Statusów i przypisz statusy z Sellasist do statusów w Hebe.
Kategorie
Kliknij przycisk Kategorii i przypisz kategorie produktów z Sellasist do kategorii w Hebe.
Krok 3: Szablony ustawień
Kliknij przycisk Szablony ustawień.
Uwaga: Ten krok jest wymagany przed uruchomieniem importu. Jeśli nie skonfigurujesz przynajmniej jednego szablonu oznaczonego jako Domyślny, import ofert nie będzie możliwy. Szablon domyślny jest automatycznie przypisywany do nowych ofert i aktualizuje ich ustawienia synchronizacji zgodnie z własną konfiguracją.
Wskazówka: Pierwszy utworzony szablon automatycznie staje się domyślny. W przypadku utworzenia kolejnych szablonów, możesz dowolnie zmienić tę właściwość.
1. Na karcie dodawania nowego szablonu ustawień kliknij przycisk Nowy szablon.
2. Na ekranie zobaczysz formularz nowego szablonu ustawień.
- Nazwa szablonu: Nazwa szablonu widoczna w panelu Sellasist.
- Synchronizacje: Włączenie/wyłączenie synchronizacji wybranych danych między Sellasist a Hebe.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Zapisz.
Krok 4: Ustawienia zamówień
Kliknij przycisk Ustawienia zamówień.
Formularz ustawień jest podzielony na kilka sekcji.
Sekcja: Synchronizacja konta Hebe do Sellasist (pobieranie zamówień)
- Włącz pobieranie zamówień: Aktywacja/dezaktywacja pobierania zamówień dla konta Hebe.
- Pobieraj zamówienia od daty: Data, od której Sellasist rozpocznie pobieranie zamówień; ustalana na podstawie daty ich utworzenia w Hebe.
Uwaga: Jeśli ustawisz datę z przeszłości, wszystkie zamówienia z tego okresu — niezależnie od ich obecnego statusu — zostaną przeniesione do statusu wybranego w następnym punkcie. Obejmuje to także zamówienia już zrealizowane.
- Zamówienia pobieraj do statusu: Status, do którego będą pobierane nowe zamówienia z Hebe.
- Wybierz statusy, w których będą aktualizowane zamówienia: Statusy, w których mają być synchronizowane informacje o zamówieniu, takie jak płatność, dane klienta czy metoda dostawy.
Uwaga: Po pobraniu zamówienia koszyk klienta nie jest już synchronizowany, a zmiany na liście zamówionych produktów należy wprowadzać bezpośrednio w Sellasist.
- Źródło stawki VAT w zamówieniach: Źródło stawki VAT produktów w pobieranych zamówieniach.
- Źródło wagi produktu w zamówieniach: Źródło wagi produktów w pobieranych zamówieniach.
- Źródło EAN produktu w zamówieniach: Źródło EAN produktów w pobieranych zamówieniach.
- Źródło Symbol/SKU produktu w zamówieniach: Źródło identyfikatorów (Symbol/SKU) produktów w pobieranych zamówieniach.
Sekcja: Synchronizacje dotyczące zamówień Sellasist do konta Hebe
- Aktualizuj statusy zamówień: Aktualizacja statusów zamówień w Hebe na podstawie statusów w Sellasist.
- Wysyłaj numery listów przewozowych: Wysyłanie numerów listów przewozowych z Sellasist do Hebe. Po zaznaczeniu tego checkboxa pojawi się dodatkowa opcja:
– Synchronizuj listy przewozowe od daty: Data, od której rozpocznie się synchronizacja listów przewozowych.
Wskazówka: Jeśli podczas pobierania zamówienia wystąpi błąd, wszelkie informacje na ten temat znajdziesz w logach.
Krok 5: Ustawienia ofert
Kliknij przycisk Ustawienia ofert.
Sekcja: Mapowania pól produktów
Uwaga: Ustawienia zaawansowane. Zalecane pozostawienie ustawień domyślnych lub wsparcie ze strony specjalisty.
Mapowania pól produktów umożliwiają obsługę sytuacji, w których oznaczenia produktów w ofertach zostały zamienione, np. EAN został wpisany w miejsce SKU. Tytuły po lewej stronie odnoszą się do oznaczeń z Sellasist, a opcje w rozwijanych listach po prawej — do oznaczeń z Hebe.
Wskazówka: Jeśli podczas importu pojawią się problemy z mapowaniem, warto rozpocząć diagnozę od tych ustawień.
Krok 6: Synchronizacje
Sekcja: Synchronizacje dotyczące produktów Sellasist do konta Hebe
- Synchronizuj stan magazynowy z: Wybierz źródło, z którego podczas synchronizacji mają być pobierane stany magazynowe.
- Aktualizuj stany magazynowe: Uruchomienie synchronizacji stanów magazynowych produktów Sellasist → Hebe. Więcej na temat analizy aktualizacji stanów dowiesz się z następnego akapitu.
Uwaga: Oferty zostaną zsynchronizowane tylko wtedy, gdy w szablonie ustawień (krok 3) włączyłeś synchronizację stanów magazynowych oraz posiadasz przynajmniej jedną ofertę na Hebe. Głównym źródłem stanów magazynowych i cen są produkty. Jeśli w systemie znajdują się importowane oferty powiązane z produktem, ich wartości zostaną wyrównane do danych zapisanych w produkcie — i w ofercie Sellasist, i w ofercie integracji.
- Pole ceny sprzedaży produktów: Pole, z którego będzie pobierana cena produktu.
- Aktualizuj ceny: Uruchomienie synchronizacji cen produktów Sellasist → Hebe.
(Opcjonalnie) Analiza aktualizacji stanów
Przed uruchomieniem synchronizacji system porówna produkty między Sellasist a Hebe. Na tej podstawie powstanie raport wskazujący wszystkie różnice w właściwościach produktów. Po akceptacji raportu system zaktualizuje dane produktów w Hebe na podstawie danych z Sellasist, a synchronizacja zostanie włączona.
1. Aby uruchomić analizę, kliknij przycisk Uruchom analizę aktualizacji stanów. W zależności od ilości produktów i złożoności danych, proces może potrwać do kilku godzin.
2. Po zakończeniu analizy otrzymasz raport z wszystkimi różnicami pomiędzy produktami w Sellasist a Hebe. Aby otworzyć raport, kliknij przycisk Raport analizy.
3. Na ekranie zobaczysz szczegóły analizy. Z tego miejsca możesz pobrać raport w pliku CSV, potwierdzić go i wyrównać stany, a także przejrzeć listę przeanalizowanych produktów.
4. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk Potwierdź raport i chęć wyrównania stanów. W zależności od ilości ofert, proces może potrwać do kilku godzin.
Uwaga: Tej akcji nie da się przerwać.
5. Po wyrównaniu stanów zobaczysz komunikat: Ukończono proces wyrównywania. Teraz możesz wrócić do ustawień.
Wskazówka: Wyrównywanie stanów generuje osobny raport niezależny od raportu wstępnej analizy. Jeśli jednak podczas wyrównywania nie wystąpiły żadne zmiany w stanach magazynowych, system nie utworzy takiego raportu.
6. Wróć do ustawień i zaznacz checkbox Aktualizuj stany magazynowe.
Krok 7: Import produktów
Uwaga: Aby wykonać import produktów, musisz skonfigurować domyślny szablon ustawień (krok 3). Szablon domyślny będzie automatycznie przypisywany do ofert tworzonych podczas importu.
Kliknij przycisk Import / wiązanie produktów.
1. Na karcie importów kliknij przycisk Nowy import.
2. Na ekranie zobaczysz formularz nowego importu.
W polu Rodzaj importu wybierz, jakiego rodzaju operację chcesz przeprowadzić — import produktów lub powiązanie produktów. Poniżej znajdziesz instrukcję konfiguracji obu opcji.
Opcja: Importuj produkty
Jeśli w Sellasist brakuje produktów dostępnych na koncie Hebe, system automatycznie je utworzy i powiąże. Import produktów pobiera wszystkie pozycje — w przypadku znalezienia powiązań łączy je z istniejącymi produktami; w przeciwnym razie tworzy nowe produkty i wiąże je pomiędzy platformami.
- Import od daty: Pobierz produkty utworzone po wskazanej dacie.
Uwaga: Filtr daty ma pierwszeństwo nad filtrami ID.
- Import od ID: Pobierz produkty od wskazanego ID.
- Import do ID: Pobierz produkty do wskazanego ID.
- Wybierz unikalny identyfikator: Parametr, po którym system będzie rozpoznawał, czy dany produkt już istnieje w Sellasist.
Uwaga: System będzie identyfikował produkty zgodnie z ustawieniami w sekcji mapowań pól produktów (krok 2). Jeśli zmieniłeś ustawienia domyślne mapowania, uwzględnij zmiany także w tym miejscu.
- Pole cenowe: Pole cenowe, do którego ma zostać pobrana cena produktu z Hebe.
- Zaimportuj wraz ze stanem magazynowym: Pobierz produkty wraz z ich stanem magazynowym w Hebe.
- Zaimportuj tylko aktywne produkty: Pobierz wyłącznie aktywne produkty — także te z zerowym stanem magazynowym lub ceną.
Opcja: Powiąż produkty
Ręczne lub automatyczne powiązywanie produktów już istniejących w Sellasist z ich odpowiednikami w Hebe.
- Import od daty: Pobierz produkty utworzone po wskazanej dacie.
Uwaga: Filtr daty ma pierwszeństwo nad filtrami ID.
- Import od ID: Pobierz produkty od wskazanego ID.
- Import do ID: Pobierz produkty do wskazanego ID.
- Wybierz unikalny identyfikator: Parametr, po którym system będzie powiązywał produkty istniejące w Sellasist z produktami w Hebe. Jeśli w Sellasist znajdzie się kilka pozycji z tym samym identyfikatorem, integracja zostanie przypisana do produktu o najniższym ID. Produkty, których nie uda się powiązać, zostaną wskazane w raporcie.
- Pole cenowe: Pole cenowe, do którego ma zostać pobrana cena produktu z Hebe.
- Zaimportuj wraz ze stanem magazynowym: Powiąż produkty i pobierz ich stan magazynowy z Hebe.
- Zaimportuj tylko aktywne produkty: Powiąż wyłącznie aktywne produkty — także te z zerowym stanem magazynowym lub ceną.
- Powiąż produkty przez: Sposób powiązywania produktów:
– Automatycznie przez API: Produkty są łączone na podstawie unikalnego identyfikatora, np. EAN. Metoda ta sprawdza się, gdy bazy w obu systemach są w pełni zsynchronizowane i korzystają z identycznych oznaczeń. Jeśli dane produktów się różnią, system nie utworzy powiązania.
– Powiąż produkty ręcznie: Precyzyjne dopasowywanie produktów mogących różnić się identyfikatorami w obu systemach poprzez pobranie pliku z pełnym katalogiem produktów z Sellasist, ręczne wskazanie w dokumencie pozycji do powiązywania i ponowne wgranie zaktualizowanego pliku do systemu.
Wskazówka: Możesz także wgrać własny plik CSV, pod warunkiem, że został przygotowany w oparciu o te same parametry co plik wzorcowy.
3. Po wypełnieniu formularza — w zależności od wybranej opcji — kliknij znajdujący się na samym dole strony przycisk Importuj produkty albo Powiąż produkty.
4. Po zakończeniu procesu zobaczysz raport w formie tabeli zawierający wszystkie informacje o uwzględnionych produktach.
Import produktów — etapy i zasady działania
Import produktów przebiega w dwóch etapach:
- Przygotowanie do importu: Na tym etapie system zbiera informacje wyłącznie o identyfikatorach produktów przeznaczonych do importu. Dane nie są jeszcze zapisywane w Sellasist, a produkty otrzymują status Przygotowany do importu i posiadają tylko nazwę oraz zewnętrzny identyfikator.
- Import właściwy: Na podstawie zebranych identyfikatorów system przeprowadza import produktów z pełnymi danymi. Przebieg procesu widać na pasku postępu, a wszystkie działania są zapisywane w logach. W trakcie całego procesu status importu zmienia się kolejno na: W trakcie przygotowania ⇒ Gotowy do importu ⇒ W trakcie.
Ważne zasady importu:
- Brak możliwości edycji: Nie można edytować uruchomionego procesu — możliwe jest jedynie jego przerwanie lub zakończenie.
- Jeden import na raz: Jeśli w trakcie importu zlecisz kolejne zadanie, zobaczysz komunikat z informacją o tymczasowej blokadzie tworzenia nowego importu.
- Brak zmian w produktach: Nie modyfikuj produktów ani ofert w trakcie importu.
Lista ofert
Przeprowadzony import utworzy listę ofert (Oferty → Hebe).
Na liście możesz zarządzać wszystkimi ofertami, a także wykonywać na nich akcje masowe.
Odwiązywanie produktów
Jeśli chcesz odwiązać dany produkt, przy konkretnym produkcie kliknij przycisk z ikoną wiązania.
Powiązane artykuły
