Netgraf CMS
Loader image

Jak dodać i edytować szablony wiadomości wysyłanych do klienta przy zmianie statusu zamówienia?

  • Jak dodać i edytować szablony wiadomości wysyłanych do klienta przy zmianie statusu zamówienia?
    Statusy zamówień pozwalają zachować kontrolę nad procesem realizacji zamówień.
    Sellasist może wysyłać powiadomienia do klientów w momencie zmiany statusu zamówienia. Warunkiem jest posiadanie prawidłowo skonfigurowanego konta pocztowego. W domyślnych statusach powiadomienia są już ustawione i posiadają wstępnie zredagowaną treść z podstawionymi odpowiednimi zmiennymi. Możesz je dostosować do swoich potrzeb. Dodając nowy status zamówienia musisz sam przygotować treść powiadomienia.


    Jak mogę edytować treść powiadomienia?

    1. Zaloguj się do panelu administracyjnym.
    2. W zakładce Administracja kliknij Statusy zamówień.




    3. Jeśli dodajesz nowy status kliknij Dodaj status. Jeśli masz już dodany status kliknij ikonę ołówka, aby go edytować.




    4. Treść powiadomienia edytujesz w polu Treść emaila z powiadomieniem. W treści emaila z powiadomieniem oraz w tytule emaila z powiadomieniem możesz użyć zmiennych, które można wybrać spośród widocznych na niebieskim polu po prawej stronie. Pamiętaj jednak, aby zmienną wpisywać ręcznie, nie kopiować z przybornika.




    5. Po prawej stronie znajdziesz okienko, w którym musisz zaznaczyć do klientów jakich usług ma być wysyłany email.


    UWAGA!
    Aby powiadomienia wysyłały się do zamówień pochodzących z Allegro lub innego marketplace albo zewnętrznego sklepu jak na przykład Prestashop, musisz zaznaczyć checkbox tej usługi. Jeśli nie zaznaczysz usługi, powiadomienia nie będą wysyłane do zamówień pochodzących z niej.




    6. Do powiadomienia możesz dodać plik.
    Dozwolone formaty to: PDF, JPG, JPEG, PNG. Maksymalna pojemność: 20 MB.



    7. Jeśli chcesz, aby oprócz e-maila do klienta wysyłał się też SMS zaznacz opcję Wyślij SMS z powiadomieniem. Treść wpiszesz w polu Treść wiadomości SMS.



    Uwaga!
    Prosimy o wpisywanie treści wiadomości SMS z klawiatury. Kopiowanie tekstu (np. z edytorów tekstowych) skutkować może błędnym wysłaniem wiadomości lub naliczeniem większej liczby znaków z powodu konfliktu kodowania. Znaki ^ { } [ ] ~ | [enter] oraz znaki diaktryczne liczone są podwójnie ze względu na wymogi specyfikacji GSM.
    Używając zmiennych pamiętaj, że będą one powodowały różnice w liczbie znaków w gotowych wiadomościach.

    Koszt SMS 0,15 PLN netto krajowy, 0,35 PLN netto zagraniczny - kwoty pobierane z portfela konta eSprzedaż.




    7. Kliknij Zapisz.


    Dodatkowe informacje: 

    • Jeżeli nie chcesz wysyłać automatycznych powiadomień do klientów np. o zmianie statusów zamówienia należy wyłączyć tę opcję w Administracja ⇨ Statusy zamówień ⇨ kolumna Wyślij e-mail do klienta




    • Możesz również utworzyć własne powiadomienie (Administracja ⇨ Powiadomienia ⇨ Dodaj powiadomienie), które za pomocą akcji automatycznych możesz ustawić tak, aby było wysyłane automatycznie po osiągnięcie wybranego statusu zamówienia .
      
    Np.  Dodaje własne powiadomienie:



    a w akcjach automatycznych dla zamówień ustawiam sobie warunek: 









    POWIĄZANE ARTYKUŁY:

    Oceń tę informację:

    - +
Dołącz do Newslettera

Bądź na bieżąco

zapisz sie do newslettera

Zdobywaj informacje o nowościach i bądź na bieżąco z naszymi promocjami! Nasz newsletter jest zupełnie bezpłatny i informujemy w nim jedynie o najważniejszych sprawach dot. sprzedaży internetowej.

Kontakt
  • telefon: 799 355 450
facebook youtube status webinar