GPSR (General Product Safety Regulation) to
unijne rozporządzenie dotyczące ogólnego bezpieczeństwa produktów, które nakłada na sprzedawców obowiązek udostępniania konsumentom informacji o zagrożeniach oraz zasadach bezpiecznego użytkowania towarów. Uzupełnienie GPSR jest wymagane, aby oferta mogła zostać poprawnie opublikowana i utrzymywana w sprzedaży.
Instrukcje bezpieczeństwa powinny zawierać ostrzeżenia dotyczące produktu, instrukcję użytkowania oraz — w razie potrzeby — zdjęcie oznaczeń znajdujących się w opakowaniu. Zgodnie z rozporządzeniem GPSR treść instrukcji musi być sporządzona w języku urzędowym kraju, w którym produkt jest dystrybuowany.
Funkcja dodawania GPSR w Sellasist umożliwia wprowadzenie i przypisanie wymaganych danych do produktów, a następnie ich synchronizację z ofertami.
Krok 1: Dodawanie instrukcji bezpieczeństwa
Instrukcję bezpieczeństwa możesz dodać jako załącznik lub tekst (Asortyment → Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR)).
Dodawanie instrukcji bezpieczeństwa w postaci załącznika
1. Przejdź do Asortyment → Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR) → Załączniki i kliknij przycisk Dodaj instrukcje bezpieczeństwa.
2. Wybierz plik w formacie .png, .jpeg, .jpg lub .pdf. Po dodaniu pliku zobaczysz potwierdzenie jego przesłania.
3. Na liście instrukcji zobaczysz nową pozycję.
Dodawanie instrukcji bezpieczeństwa w postaci tekstu
1. Przejdź do Asortyment → Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR) → Tekst i kliknij przycisk Dodaj instrukcje bezpieczeństwa.
2. Na ekranie zobaczysz formularz tworzenia nowej tekstowej instrukcji bezpieczeństwa.
Wypełnij pola według własnych potrzeb i kliknij przycisk Zapisz.
3. Na liście instrukcji zobaczysz nową pozycję.
Krok 2: Dodawanie instrukcji do produktu
1. Przejdź do Asortyment → Dodatkowe pola i kliknij przycisk z ikoną plusa.
2. Uzupełnij formularz dodawania pola.
Wpisz dowolną nazwę nowego pola i kliknij przycisk Zapisz.
Wybierz z listy instrukcję bezpieczeństwa w postaci załącznika lub tekstu i ponownie kliknij przycisk Zapisz.
Ręczne uzupełnianie instrukcji bezpieczeństwa
Przejdź do Asortyment → Produkty → Wybrany produkt i w sekcji Dodatkowe pola znajdź nowo utworzone pola dla instrukcji bezpieczeństwa. Z rozwijanej listy wybierz wcześniej utworzone instrukcje i kliknij przycisk Zapisz.
Masowe uzupełnianie instrukcji bezpieczeństwa
Przejdź do Asortyment → Produkty, zaznacz produkty, którym chcesz uzupełnić instrukcje bezpieczeństwa i kliknij przycisk Wykonaj multiakcje.
Z rozwijanej listy akcji wybierz Zmień wartość pola dodatkowego / instrukcji bezpieczeństwa GPSR. Następnie wybierz rodzaj instrukcji i konkretną instrukcję, którą chcesz dodać do wszystkich zaznaczonych produktów i kliknij przycisk Wykonaj multiakcję.
Krok 3: Przesyłanie informacji o GPSR do Allegro
Informacje o GPSR możesz przekazać do Allegro na 3 sposoby:
- Przez włączenie opcji Zawsze synchronizuj GPSR w edycji konta Allegro
- Za pomocą synchronizacji szablonu ustawień
- Za pomocą akcji masowej na liście ofert
Sposób 1: Opcja Zawsze synchronizuj GPSR
Włączenie tej funkcji wymusza synchronizację danych GPSR dla całego konta Allegro.
1. Przejdź do Integracje → Allegro → Edycja wybranego konta.
2. Zaznacz opcję Zawsze synchronizuj GPSR i kliknij przycisk Zapisz.
Sposób 2: Synchronizacja szablonu ustawień
1. Przejdź do Integracje → Allegro → Szablony ustawień → Edycja wybranego szablonu.
2. W sekcji GPSR – Rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów zaznacz opcję Przekazuj informacje związane z rozporządzeniem GPSR do ofert Allegro i kliknij przycisk Zapisz.
3. Upewnij się, że w ofertach, które chcesz synchronizować, masz włączoną synchronizację szablonu ustawień. W tym celu przejdź do Oferty → Allegro → Wybrana oferta i w sekcji Synchronizacje zaznacz opcję Szablon ustawień.
Wskazówka: Możesz także masowo uruchomić synchronizację, zaznaczając na liście ofert wybrane pozycje i z rozwijanej listy akcji wybierając Włącz: Szablon ustawień (screen poniżej).
4. Wybierz, skąd mają być przekazywane do oferty dane o instrukcjach bezpieczeństwa (Oferty → Allegro → Ustawienia → Opcja: Do oferty przekazuj informacje o bezpieczeństwie produktu z).
Sposób 3: Akcja masowa na liście ofert
Jeśli nie korzystasz z synchronizacji szablonów, a informacje o bezpieczeństwie mają zostać uzupełnione jednorazowo w istniejących ofertach, możesz skorzystać z akcji masowej. To rozwiązanie umożliwia przypisanie danych GPSR do wybranych ofert bez konieczności edycji każdej z nich osobno.
1. Przejdź do Oferty → Allegro → Lista ofert i zaznacz wybrane oferty.
2. Z rozwijanej listy wybierz opcję Ustaw instrukcje bezpieczeństwa i kliknij przycisk Wykonaj.
3. Na ekranie zobaczysz menu konfiguracyjne akcji masowej.
Wskazówka: W zależności od ustawień systemu, niektóre elementy menu konfiguracyjnego mogą się nieznacznie różnić. Jeśli nie zdefiniowałeś instrukcji w formie załączników — nie zobaczysz sekcji nr 1. Jeśli nie zdefiniowałeś szablonów instrukcji w formie tekstowej — nie zobaczysz sekcji nr 2.
Opcja: Ustaw tekst
Zaznacz opcję Ustaw tekst i wybierz sposób uzupełnienia treści. Możesz wybrać wcześniej utworzony szablon instrukcji albo wpisać własną treść bezpośrednio w pole Treść instrukcji.
Wskazówka: Jeśli chcesz, aby system automatycznie pobierał instrukcję przypisaną bezpośrednio do produktu Allegro, zaznacz opcję Użyj treści instrukcji z produktu Allegro. W takiej sytuacji, jeśli produkt posiada własną instrukcję bezpieczeństwa, zostanie ona wstawiona zamiast treści z konfiguracji.
Opcja: Ustaw załączniki
Zaznacz opcję Ustaw załączniki i wybierz wcześniej dodane pliki (np. w formacie PDF). Wybrane dokumenty zostaną przypisane jako instrukcje bezpieczeństwa do wskazanych ofert.
4. Na koniec zdecyduj, czy instrukcje mają zostać nadpisane w ofertach, w których są już dodane (opcja: Nadpisz zawartość instrukcji bezpieczeństwa), a następnie kliknij przycisk Ustaw instrukcje bezpieczeństwa.
Powiązane artykuły
