Jak dodać Instrukcje bezpieczeństwa - GPSR

KROK 1: Dodawanie instrukcji bezpieczeństwa

Instrukcję bezpieczeństwa możesz zamieścić w postaci załącznika lub tekstu w Asortyment ⇨ Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR).

Jak dodać instrukcję bezpieczeństwa w postaci załącznika?

1. W zakładce Asortyment ⇨ Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR) Kliknij Dodaj instrukcje bezpieczeństwa, by dodać załącznik.

2. Wybierz plik w formacie .png,  .jpeg, .jpg lub .pdf, który chcesz dodać. Po pomyślnym wgraniu pliku pojawi się następujący komunikat.

3. Wszystkie dodane instrukcje znajdziesz w głównym panelu zakładki.

Jak dodać instrukcję bezpieczeństwa w postaci tekstu?

1. Przejdź do zakładki Asortyment ⇨ Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR).

2. Wybierz zakładkę Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR - tekst) i dodaj tekstową instrukcję.

3. Uzupełnij nazwę pola i treść instrukcji bezpieczeństwa, następnie kliknij Zapisz.

4. Wszystkie dodane instrukcje znajdziesz w głównym panelu zakładki.

KROK 2: Uzupełnianie instrukcji w produktach

W tym kroku musisz dodać instrukcje do asortymentu znajdującego się w Sellasist.

Dodaj pole dodatkowe na karcie Asortyment → Dodatkowe pola, tak aby na karcie produktu pojawiło się miejsce na instrukcję bezpieczeństwa.

Utwórz pola dodatkowe Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR - załącznik) lub Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR - tekst) w zależności od tego, który typ instrukcji chcesz wyświetlać na karcie produktu.

Uzupełnij instrukcje bezpieczeństwa w produktach

Po dodaniu pól dodatkowych możesz uzupełnić instrukcję bezpieczeństwa w produktach, można to zrobić w następujący sposób:

Ręcznie – przechodząc do zakładki Asortyment ⇨ Produkty, edytując produkt i wypełniając pole dodatkowe na dole karty (dodaj załącznik lub tekst z szablonu).

Masowo – przechodząc do zakładki Asortyment ⇨ Produkty na liście produktów zaznacz wybrane produkty, używając akcji masowej Modyfikuj pole dodatkowe kliknij Wykonaj, by zmodyfikować pola dodatkowe.

Akcje możesz wykonać dla zaznaczonych produktów, wszystkich lub pasujących do filtrów. Aby wykonać akcję masową kliknij Wykonaj.

KROK 3: Przesyłanie informacje o GPSR do Allegro

Informacje o GPSR możesz przekazać do Allegro na dwa sposoby: za pomocą synchronizacji szablonu ustawień lub za pomocą akcji masowej na liście ofert.

Sposób 1:

Aby włączyć przekazywanie informacji o GPSR do Allegro, najpierw skonfiguruj tę opcję w szablonach ustawień.

1. Przejdź do zakładki Integracje ⇨ Allegro ⇨ Szablony ustawień i edytuj szablon. 

2. W sekcji „GPSR – ROZPORZĄDZENIE O OGÓLNYM BEZPIECZEŃSTWIE PRODUKTÓW” zaznacz Przekazuj informacje związane z rozporządzeniem GPSR do ofert Allegro.

3. Następnie upewnij się, że w ofertach, które chcesz synchronizować, masz włączoną synchronizację szablonu ustawień. W zakładce Oferty ⇨ Allegro edytuj ofertę i w sekcji „Synchronizacje” zaznacz Szablon ustawień.

Możesz też uruchomić synchronizację masowo — wybierz oferty na liście i w akcji masowej kliknij Włącz: Szablon ustawień a następnie Wykonaj.

4. W zakładce Oferty ⇨ Allegro masz możliwość wybrać skąd mają być przekazywane dane o instrukcjach bezpieczeństwa do oferty. Przejdź do zakładki i kliknij ikonę klucza.

5. Z rozwijanej listy wybierz skąd mają być pobierane informacje.

Sposób 2:

Jeśli nie chcesz korzystać z synchronizacji szablonów ustawień, a wyłącznie jednorazowo uzupełnić informacje o bezpieczeństwie w ofertach Allegro, możesz to zrobić za pomocą akcji masowej.

1. Przejdź do Oferty → Allegro i otwórz zakładkę Lista ofert zaznacz oferty i wybierz z listy akcji masowych: Ustaw instrukcje bezpieczeństwa.

2. Na ekranie zobaczysz menu konfiguracyjne dla akcji masowej.

Ważne: Niektóre elementy Twojego menu konfiguracyjnego mogą się różnić w zależności od ustawień systemu:

• Jeśli nie zdefiniowałeś instrukcji w formie załączników, nie zobaczysz sekcji z opcjami Ustaw tekst/Ustaw załączniki (1).
• Jeśli nie zdefiniowałeś szablonów instrukcji w formie tekstowej, nie zobaczysz listy wyboru szablonów tekstowych (2).

Masz kilka opcji uzupełnienia instrukcji bezpieczeństwa:

Tekst własny: Zaznacz opcję Ustaw tekst i w sekcji Treść instrukcji wpisz własną treść w okno tekstowe.

Tekst z szablonu: Zaznacz opcję Ustaw tekst i wybierz wcześniej stworzony szablon instrukcji bezpieczeństwa. Po wybraniu szablonu, jego treść zobaczysz w oknie tekstowym.

Wskazówka: W przypadku instrukcji tekstowych możesz zaznaczyć opcję Użyj treści instrukcji z produktu Allegro. Tym sposobem, jeśli dany produkt w ofercie będzie posiadał własną instrukcję bezpieczeństwa, zostanie ona wstawiona zamiast treści z menu konfiguracji.

Instrukcja w formie pliku: Zaznacz opcję Ustaw załączniki i wybierz wcześniej dodane pliki, aby dodać instrukcję w formie konkretnego dokumentu, np. PDF.

3. Na koniec zdecyduj, czy chcesz nadpisać instrukcje, jeśli takie znajdują się w wybranych ofertach i kliknij przycisk Ustaw instrukcje bezpieczeństwa.

POWIĄZANE ARTYKUŁY Osoby odpowiedzialne - GPSR