Osoby odpowiedzialne - GPSR

W integracji z Allegro dodano obsługę osób odpowiedzialnych, czyli podmiotów odpowiedzialnych za zgodność produktu z rozporządzeniem unijnym GPSR.

W artykule dowiesz się jak:

1. Dodać osobę odpowiedzialną oraz importować ją z Allegro.
2. Przypisać osobę odpowiedzialną do produktu lub producenta.
3. Przesyłać informacje o GPSR do Allegro.

KROK 1: Dodawanie osoby odpowiedzialnej

Osobę odpowiedzialną dodasz z zakładki Asortyment ⇨ Producenci.

Jak dodać osobę odpowiedzialną?

1. W zakładce Asortyment ⇨ Producenci przejdź do Osoby odpowiedzialne (GPSR) i kliknij ikonę plusa.

2. Uzupełnij wymagane dane.

Link do formularza kontaktowego - jeżeli nie chcesz używać maila, jako formy kontaktu, stwórz formularz i wklej link do tej sekcji.

3. Kliknij Zapisz.


Jak importować osobę odpowiedzialną?

2. Wybierz konto z którego chcesz importować.

3. Kliknij Zaimportuj osoby odpowiedzialne.

Wykonując import ofert z Allegro, automatycznie pobiorą się osoby odpowiedzialne. W przypadku utworzenia nowych produktów przypiszą się do produktu.

Podczas importu osoby odpowiedzialnej do Sellasist, jeżeli istnieje już osoba o tej samej nazwie, to nie zostanie utworzona nowa osoba odpowiedzialna, pojawi się natomiast nowe powiązanie.

Jeżeli dane producenta są uzupełnione i oferta ma włączoną synchronizację: "Tytuł, opis i parametry", to podczas synchronizacji oferty zostaną przekazane uzupełnione dane producenta. Nie ma potrzeby ręcznego powiązywania tych danych z kontem Allegro.

KROK 2: Przypisywanie osoby odpowiedzialnej

Gdy osoby odpowiedzialne zostaną utworzone, można je przypisać do produktu lub producenta. Możesz to zrobić pojedynczo lub masowo dla wszystkich wybranych produktów.


Przypisywanie osoby odpowiedzialnej do produktu

1. Przejdź do zakładki Asortyment ⇨ Produkty i edytuj wybrany produkt.
2. Przejdź do sekcji "Osoba odpowiedzialna" i z rozwijanej listy wybierz dodaną wcześniej osobę odpowiedzialną do produktu.

UWAGA!
Ustawienie osoby odpowiedzialnej w edycji produktu ma pierwszeństwo przed przypisaniem osoby odpowiedzialnej dla producenta.

4. Kliknij Zapisz.

Przypisywanie osoby odpowiedzialnej do producenta

Jeśli nie ustawisz osoby odpowiedzialnej dla produktu, do oferty zostanie przesłana informacja o osobie odpowiedzialnej wybranej dla danego producenta.

2. Wybierz edytuj przy producencie, do którego chcesz przypisać osobę odpowiedzialną.



3. W sekcji Osoba odpowiedzialna z rozwijanej listy wybierz odpowiednią pozycję i kliknij Zapisz.

Masowe przypisywanie osoby odpowiedzialnej

Jeśli chcesz jednorazowo uzupełnić informacje o osobach odpowiedzialnych w produktach, możesz to zrobić za pomocą akcji masowej.

1. Przejdź do Asortyment → Produkty i wybierz z listy akcji masowych: [GPSR] Zmień osobę odpowiedzialną.

2. Z rozwijanej listy wybierz osobę odpowiedzialną i kliknij ok.

KROK 3: Przesyłanie informacje o GPSR do Allegro

Informacje o GPSR możesz przekazać do Allegro na dwa sposoby: przez funkcję w edycji konta Allegro lub pomocą synchronizacji szablonu ustawień.

Sposób 2:

Aby włączyć przekazywanie informacji o GPSR do Allegro, najpierw skonfiguruj tę opcję w szablonach ustawień.

1. Przejdź do zakładki Integracje ⇨ Allegro ⇨ Szablony ustawień i edytuj szablon. 

2. W sekcji „GPSR – ROZPORZĄDZENIE O OGÓLNYM BEZPIECZEŃSTWIE PRODUKTÓW” zaznacz Przekazuj informacje związane z rozporządzeniem GPSR do ofert Allegro.

3. Następnie upewnij się, że w ofertach, które chcesz synchronizować, masz włączoną synchronizację szablonu ustawień. W zakładce Oferty ⇨ Allegro edytuj ofertę i w sekcji „Synchronizacje” zaznacz Szablon ustawień.

Możesz też uruchomić synchronizację masowo — wybierz oferty na liście i w akcji masowej kliknij Włącz: Szablon ustawień a następnie Wykonaj.

POWIĄZANE ARTYKUŁY

Jak zintegrować konto Allegro?
Dane producentów - GPSR
Jak dodać Instrukcje bezpieczeństwa - GPSR