W Sellasist WMS wprowadziliśmy nową funkcjonalność, która umożliwia wykluczenie określonych produktów z procesu zbierania i pakowania.
Funkcja ta jest szczególnie użyteczna dla produktów, które nie mają fizycznej formy, jak rabaty, produkty cyfrowe czy usługi dodatkowe, a które mogą być tratowane jako "produkt" w systemie Sellasist.
Opcja ukrywania gratisowych produktów w trybie zbierania, a ich ujawniania dopiero w trybie pakowania, pozwala na bardziej precyzyjne i bezbłędne kompletowanie zamówień. Pracownicy zbierają zamówienia bez konieczności zajmowania się gratisami, które są dodawane później, co zapewnia, że każda przesyłka zawiera obiecane dodatki. To rozwiązanie optymalizuje zarządzanie magazynem, redukując jednocześnie ryzyko pomyłek.
Dla Sellasist WMS dodano dwie opcje w karcie produktu, które pozwalają na lepszą kontrolę nad procesami logistycznymi:
- Nie pokazuj w trybie zbierania - Ta opcja pozwala na ukrycie produktu w trybie zbierania. Jest to szczególnie przydatne, gdy zamówiony produkt taki jak rabat czy usługa, nie wymaga fizycznego zbierania.
- Nie pokazuj w trybie pakowania - Dzięki tej opcji, produkt może być wykluczony z procesu pakowania. Umożliwia to eliminację produktów, które nie są fizycznie pakowane z listy pakowania.
Jak dodać opcje ukrycia produktu w trybie zbierania i pakowania?
Te opcje możesz zaznaczyć podczas dodawania nowego produktu lub edytowania istniejącego w panelu administracyjnym Sellasist.
1. W panelu administracyjnym przejdź do Asortyment ⇨ Produkty.
2. Kliknij Dodaj produkt lub edytuj istniejący.
3. W karcie produktu w zakładce Informacje podstawowe, w sekcji Magazyn znajdź opcje:
4. Zaznacz opcje i kliknij Zapisz.
Korzyści
- Efektywność: Usunięcie produktów z listy zbierania i pakowania w Sellasist WMS.
- Redukcja błędów: Eliminacja możliwości błędów, które mogły wynikać z próby fizycznego zbierania czy pakowania produktów
- Lepsze środowisko pracy: Bardziej przejrzyste i lepiej zorganizowane środowisko pracy dla pracowników magazynowych.
Inne przykładowe zastosowanie:
Funkcjonalność ukrywania produktów w trybach zbierania i pakowania w Sellasist WMS może być wykorzystywana również dla:
- Ukrywania gratisowych produktów w trybie zbierania i dodawania ich w trybie pakowania
Opcja ukrywania produktów w trybie zbierania, a następnie ich dodawanie w trybie pakowania, jest szczególnie przydatna dla firm, które chcą dołączać gratisowe produkty do zamówień klientów. Dzięki tej funkcji produkty gratisowe są niewidoczne dla pracowników podczas procesu zbierania. Gratisy są dodawane dopiero w trybie pakowania, co gwarantuje, że każde zamówienie otrzyma odpowiednie gratisowe produkty.
Dzięki temu, pracownicy zajmujący się zbieraniem zamówień skupiają się wyłącznie na zamówionych produktach, bez konieczności sprawdzania, czy należy dodać gratis. Cały proces pakowania jest bardziej efektywny i mniej podatny na błędy.
Gratisowe produkty są dodawane w trybie pakowania, co pozwala na dokładne przemyślenie, które gratisy pasują do konkretnego zamówienia. To także minimalizuje ryzyko pomyłek, gdyż pracownicy mogą skupić się wyłącznie na jednej czynności – pakowaniu i dodawaniu gratisów.
Dzięki tej opcji magazyn może lepiej kontrolować ilość gratisowych produktów, ponieważ są one widoczne jedynie w trybie pakowania. Ułatwia to monitorowanie ich stanu magazynowego.
Przykład:
Firma X sprzedaje produkty kosmetyczne online i jako część promocji, do każdego zamówienia powyżej 100 zł dołącza gratisową próbkę nowego kremu. Dzięki opcji ukrywania produktu w trybie zbierania, pracownicy zbierający zamówienia nie widzą próbek na swoich listach. Próbki te są dodawane dopiero w trybie pakowania przez pracownika, który dokładnie sprawdza, czy każde kwalifikujące się zamówienie zawiera odpowiedni gratis. Dzięki temu klient zawsze otrzymuje obiecany produkt gratisowy.
- Kuponów i kodów promocyjnych
Kupony, Rabaty lub kody promocyjne, które mogą być traktowane jako produkty w systemie Sellasist, mogą zostać wyłączone z procesów zbierania i pakowania. To zapobiega zmieszaniu w magazynie i skupia wysiłki pracowników na fizycznych produktach.
- Usług gwarancyjnych i ubezpieczeń
W przypadku, gdy klientom oferowane są dodatkowe usługi, takie jak przedłużone gwarancje czy opcje ubezpieczenia, które są sprzedawane jako "produkt" w systemie Sellasist, te również mogą być ukryte w procesach magazynowych. Tego typu "produkty" nie są fizycznie zbierane ani pakowane, więc ich wyłączenie zapewni jasność w procesach magazynowych.
- Produktów wirtualnych i subskrypcji
W przypadku sprzedaży subskrypcji lub dostępu do treści cyfrowych (np. kursu online, multimedia, oprogramowanie dostępne na zasadzie subskrypcji), funkcja niewidoczności tych produktów w trybach zbierania i pakowania umożliwia łatwe wykluczenie tych "produktów" z fizycznych procesów logistycznych.
Przykład:
1. W panelu Sellasist tworzę produkt niematerialny "Rabat" , gdzie Cena sprzedaży brutto to: "-50 zł"
2. W zakładce Informacje podstawowe, w sekcji Magazyn zaznaczam opcje: nie pokazuj w trybie zbierania oraz Nie pokazuj w trybie pakowania.
3. Klikam Zapisz.
4. Przykładowe zamówienia z Rabatem:
W karcie zamówienia Widnieją 2 pozycje w zamówieniu tj. "Kurtka damska jesienna" oraz "Rabat".
- Widok zamówienia nr 360 w Sellasist WMS w Trybie pakowania:
Dla pracownika magazynu wyświetla się do spakowania tylko kurtka, produkt "Rabat" jest tu niewidoczny zarówno dla Trybu zbierania jak i Trybu pakowania.
Pamiętaj!
Dla Sellasist WMS funkcjonalność ukrywania produktów niematerialnych w procesach zbierania i pakowania ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza w przypadku zamówień zawierających zarówno produkty fizyczne, jak i niematerialne (czyli tzw. zamówienia mixy).
W przypadku, gdy zamówienie składa się wyłącznie z produktów niematerialnych, zalecamy odpowiednią konfigurację statusów zamówienia, a następnie ustawienie odpowiednich akcji automatycznych. Przykładowo takie zamówienia mogłyby trafiać do statusu zamówienia np. "Do wysyłki cyfrowej" czy "Aktywacja usługi/ subskrypcji".
Akcje automatyczne w Sellasist umożliwiają dalsze dostosowanie procesów do specyfiki danego zamówienia. Poprzez automatyzację działań, takich jak aktualizacja statusów zamówień czy wysyłka e-maili z kodami dostępu, można znacząco poprawić szybkość i dokładność obsługi zamówień.
POWIĄZANE ARTYKUŁY:
