UPS to globalny operator logistyczny oferujący krajowe i międzynarodowe usługi kurierskie dla firm oraz klientów indywidualnych. Przewoźnik obsługuje standardowe przesyłki paczkowe, dostawy ekspresowe i wysyłki międzynarodowe.
Dzięki integracji UPS z Sellasist możesz nadawać przesyłki, generować etykiety oraz monitorować status dostawy bezpośrednio z poziomu panelu systemu.
Uwaga: W przypadku przesyłek pobraniowych, UPS może automatycznie zmienić format pierwszej etykiety na GIF, jeśli wybrany został format inny niż PDF. Dotyczy to także przesyłek wielopaczkowych — pierwsza etykieta może zostać wygenerowana w formacie GIF, natomiast pozostałe zostaną utworzone w wybranym formacie (np. ZPL). Opisana zmiana formatu nie występuje przy etykietach generowanych w formacie PDF.
Krok 1: Podłączanie konta
1. Przejdź do Integracje → [Nowe] Integracje kurierskie i kliknij przycisk Dodaj konto integracyjne.
2. Z listy dostępnych integracji kurierskich wybierz UPS.
3. Na ekranie zobaczysz formularz weryfikacji użytkownika UPS. Wprowadź wymagane dane i zweryfikuj konto.
4. Po zakończeniu weryfikacji, Twoje konto zostanie podłączone, a przeglądarka automatycznie przekieruje Cię na listę integracji kurierskich w panelu Sellasist, gdzie zobaczysz nowo dodaną integrację UPS.
Uwaga: Jeśli posiadasz więcej niż jedno konto UPS, musisz podłączyć integrację dla każdego konta osobno.
Krok 2: Adresy nadawcze
Adres nadania to fizyczne miejsce, z którego wysyłasz przesyłki. Adres może być wspólny dla wszystkich integracji albo różnić się pomiędzy nimi.
Nowy adres nadawczy dodasz w sekcji Integracje → Metody dostawy → [Nowe] Adresy nadawcze.
Pełną instrukcję dodawania adresów nadawczych znajdziesz
tutaj.
Krok 3: Szablon nadania
Szablon nadania ułatwia i przyspiesza obsługę wysyłek, pozwalając predefiniować parametry przesyłki dla wybranego przewoźnika — od rodzaju usługi, przez wymiary i wagę, po różne opcje dodatkowe. Dzięki temu proces przygotowania paczek staje się prostszy, bardziej spójny i w dużej mierze zautomatyzowany.
1. Przejdź do Administracja → Metody dostawy → [Nowe] Szablony nadania i kliknij przycisk Dodaj szablon nadania.
2. Wybierz integrację i kliknij przycisk Dodaj szablon.
Wskazówka: Każdy szablon utworzony w tej integracji będzie automatycznie dostępny na pozostałych kontach. Jeśli chcesz, możesz utworzyć osobne szablony nadania dla każdego konta UPS.
3. Skonfiguruj nowy szablon według własnych potrzeb.
Wskazówka: Opcje konfiguracji mogą się różnić w zależności od wybranego typu usługi.
Sekcja ustawień początkowych
- Nazwa szablonu: Nadaj szablonowi unikalną nazwę, aby łatwo go rozpoznać.
- Typ usługi: Wybierz rodzaj usługi UPS.
- Domyślny: Zaznaczenie tej opcji sprawi, że szablon zostanie automatycznie podstawiony podczas nadawania przesyłki. Umożliwia to korzystanie z tych samych ustawień dla danego konta UPS bez potrzeby ręcznej konfiguracji. System najpierw sprawdzi, czy istnieją reguły pasujące do zamówienia, a następnie wybierze odpowiedni szablon domyślny. Jeśli nie znajdzie go na bieżącym koncie, przeszuka pozostałe konta UPS w ramach tej samej integracji. W przypadku braku dopasowania szablonu, przesyłka nie zostanie nadana, a system wyświetli odpowiedni komunikat.
- Widoczny w WMS: Włącz/wyłącz pokazywanie tego szablonu w Trybie Pakowania WMS.
Sekcja "Dane podstawowe"
- Adres nadania: Adres, z którego będą wysyłane przesyłki.
- Numer konta: Wprowadź numer Twojego konta UPS, z którego będą nadawane przesyłki.
Wskazówka: Numer konta znajdziesz w panelu UPS, przechodząc do Menu → Accounts and payment → My Shipping Accounts (screen poniżej).
- Format etykiety: Format etykiety odpowiedni dla Twojej drukarki i potrzeb.
- Opis przesyłki: Wprowadź dodatkowe informacje dotyczące przesyłki.
- Pobranie: Jak w zamówieniu / Zawsze włączone / Zawsze wyłączone.
- Źródło wartości pobrania: Wybór pola dodatkowego z wartością pobrania. Jeśli wartość w wybranym polu będzie mniejsza niż 1, użyta zostanie wartość standardowa.
- Odejmij od pobrania to, co już zapłacone: System pomniejszy kwotę pobrania o wartość zapłaconą wcześniej przez klienta. Nadpłata nie obniża kwoty pobrania poniżej zera.
- Ubezpieczenie: Zawsze wyłączone / Zawsze włączone / Włączone, jeśli pobranie / Włączone, jeśli spełnia warunek minimalnej wartości zamówienia.
- Źródło wartości ubezpieczenia: Stała wartość / Wartość zamówienia.
Sekcja "Wymiary paczki"
Ustal liczbę paczek w zleceniu i uzupełnij wymiary. Jeśli nie podasz wagi, system automatycznie ją wyliczy na podstawie produktów w zamówieniu.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
5. Po zapisaniu szablonu, w górnej sekcji pojawi się unikalny kod kreskowy.
Wskazówka: Każdy szablon nadania posiada własny kod kreskowy, który możesz pobrać i wydrukować. Zeskanuj kod podczas pakowania, aby aktywować wybrany szablon i przyspieszyć proces nadawania przesyłek.
Krok 4: Metoda dostawy
Metoda dostawy jest bezpośrednio powiązana z szablonami nadania i będzie widoczna dla Ciebie w szczegółach zamówienia, w panelu Sellasist.
Wskazówka: Z metod dostawy skorzystasz także przy mapowaniu sposobów wysyłki.
1. Przejdź do Administracja → Metody dostawy i kliknij przycisk Dodaj metodę dostawy.
2. Z listy integracji wybierz UPS.
3. Na ekranie zobaczysz formularz tworzenia nowej metody dostawy. Zmień typ usługi na właściwy Twojemu szablonowi nadania i skonfiguruj wszystkie ustawienia według własnych potrzeb.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
5. Od teraz łatwo zidentyfikujesz wybraną metodę dostawy przy konkretnym zamówieniu.
Krok 5: Mapowanie metod dostaw
Mapowanie metod dostawy pozwala połączyć opcje dostawy dostępne w Twoim sklepie z metodami dostawy w Sellasist. Dzięki temu, gdy klient wybierze określoną formę dostawy w sklepie, system automatycznie przypisze jej odpowiednik ustawiony wcześniej w Sellasist.
1. Przejdź do zakładki Integracje → [Nowe] Integracje kurierskie i kliknij przycisk z ikoną klucza.
2. Zaznacz opcję Używaj mapowania.
Krok 6: Reguły doboru szablonu nadania
Tworzenie reguł doboru szablonu nadania nie jest obowiązkowe, jednak umożliwia określenie parametrów granicznych dla przesyłek, takich jak maksymalna waga czy wartość zamówienia. Dzięki temu szablon może być dobierany automatycznie na podstawie wskazanych warunków.
Reguły doboru szablonu nadania skonfigurujesz w sekcji Integracje → Metody dostawy → [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania.
Pełną instrukcję tworzenia reguł doboru szablonu nadania znajdziesz
tutaj.
Krok 7: Generowanie listu przewozowego
Generowanie listu przewozowego to proces tworzenia etykiety nadawczej zawierającej kluczowe dane o przesyłce. Dokument ten pozwala przewoźnikowi przyjąć paczkę do realizacji i zapewnia jej pełną identyfikowalność w trakcie transportu.
Pełną instrukcję generowania listu przewozowego znajdziesz
tutaj.
Powiązane artykuły
