W naszym systemie, zamówienia są automatycznie sortowane do zbierania, co może odbywać się za pomocą akcji automatycznych lub ręcznie. Nie ma potrzeby ustawiania akcji automatycznych dla segregacji według kurierów, gdyż nasz system umożliwia ustalanie kolejności zbierania bezpośrednio po zamówieniach.
Istnieje również możliwość rozdzielania zamówień na partie, poprzez ich rozbijanie na zbiory, na przykład po 10 lub więcej zamówień. Warto zaznaczyć, że kosze transportowe, których używamy, powinny być oznaczone specjalnym kodem kreskowym, co znacząco usprawnia proces pakowania.
Zamówienia dzielimy na jednoelementowe i wieloelementowe. Zbieramy je według produktów, co oznacza, że nie wracamy do tego samego produktu podczas zbierania. Jeśli dysponujemy lokalizacjami produktów, proces zbierania przebiega płynnie, od początku do końca magazynu, bez konieczności cofania się. Liczbę zamówień przypisanych do kosza transportowego można definiować, ustawiając dzielenie na zbiory.
Po zebraniu, zamówienia jednoelementowe umieszczamy przy stanowisku pakowania. Pakujący skanuje pierwszy napotkany produkt, co otwiera zamówienie. Jeśli zamówienie zawiera tylko jedną sztukę danego produktu, rozpoczyna się proces generowania listu przewozowego i zmiany statusu zamówienia, zgodnie z ustawieniami. Dokument do zamówienia może być wystawiony i wydrukowany w momencie pakowania, lub wysłany na adres e-mail.
Zebrane zamówienia wieloelementowe, po zebraniu, przekazujemy do pakowania. Osoba pakująca skanuje kod kreskowy wózka, a następnie produkt z kosza, w którym znajdują się różne zamówienia. Po zeskanowaniu produktu, na monitorze pojawia się podgląd wszystkich zamówień z danym produktem w koszu. Lista zamówień zawęża się po zeskanowaniu kolejnego produktu, aż do momentu, gdy zostanie skompletowane całe zamówienie. Następnie zmienia się status zamówienia i generuje lub drukuje się list przewozowy.
Zalety:
- Znaczne przyspieszenie procesu zbierania produktów.
- Możliwość podwójnej kontroli zamówienia.
- Brak konieczności ręcznego przypisywania zamówień.
- Proces nie wymaga wcześniejszego przygotowania przez obsługę, np. wydrukowania kartek czy listów przewozowych.
- Możliwość posiadania produktu w więcej niż jednej lokalizacji, co ułatwia kompletację.
- Zastosowanie zbierania hybrydowego, czyli zbierania zamówień. jednoelementowych po produktach, a wieloelementowych po zamówieniach.
Wady:
- Produkty muszą posiadać kody kreskowe na opakowaniach.
- Produkty na magazynie muszą posiadać przypisaną lokalizację.
- Im większa ilość zamówień wieloelementowych w jednym w wózku, tym dłuższy czas kompletacji przy stanowisku do pakowania.
- Konieczny jest zakup urządzeń do zbierania zamówień, jak np. kolektory.
- Konieczny jest zakup koszy transportowych.
Jak skonfigurować tryb zbierania po produktach za pomocą kosza transportowego?
KROK 1: Przygotuj swój sklep do aktywacji Sellasist WMS
Zanim przystąpisz do aktywacji, ważne jest, aby dokładnie przygotować Twój sklep internetowy. Upewnienie się, że wszystkie elementy są właściwie skonfigurowane, pozwoli na płynniejszy proces aktywacji i pomoże uniknąć potencjalnych problemów.
Krok 2: Uruchomienie i dostosowanie Sellasist WMS do Twoich potrzeb
Przed rozpoczęciem korzystania z Sellasist WMS, konieczne jest jego właściwe skonfigurowanie. Aby aktywować tę funkcję, wystarczy wysłać zgłoszenie na adres
biuro@esprzedaz.com. Nasz zespół obsługi klienta skontaktuje się z Tobą w ciągu 3 dni, aby przeprowadzić proces aktywacji. Po pomyślnym zakończeniu tego etapu, Sellasist WMS stanie się dostępny w Twoim panelu administracyjnym Sellasist, w zakładce dedykowanej dla tej funkcji.
Krok 3: Konfiguracja ustawień w panelu Sellasist
1. Zaloguj się do panelu Administracyjnego Sellasist.
2. Z zakładki Magazyn wybierz Sellasist WMS.
3. Przejdź do sekcji Tryb zbierania i zaznacz odpowiednie opcje:
Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania:
Ustaw status, jaki musi mieć zamówienie, aby można zacząć zbieranie. Zamówienia o tym statusie będą automatycznie przechodziły do trybu zbierania, a zbieracz będzie mógł rozpocząć kompletację zamówienia, tj. skanowanie produktów. Możesz tu wybrać dodane przez siebie własne statusy zamówień. Statusy dodajesz i usuwasz w Administracja ⇨ Statusy zamówień. Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania często nazywany jest przez naszych klientów jako np. W realizacji/W kompletacji/Kompletowane/Zbierane. W ten sposób, dzięki natychmiastowej synchronizacji, każde zamówienie o wybranym statusie jest od razu widoczne w aplikacji dla zbieracza i można zacząć zbieranie.
Status zamówienia po zakończeniu zbierania
Ustaw status, jaki otrzyma zamówienie po zakończeniu zbierania. Po zeskanowaniu ostatniego produktu z danego zamówienia jego status zostanie automatycznie zmieniony na ten, który tu ustawisz.
Z trybu zbierania od razu do trybu pakowania
Jeśli chcesz, aby zamówienie po zebraniu od razu przeszło do trybu pakowania to statusy Status zamówienia po zakończeniu zbierania oraz Status zamówienia do rozpoczęcia pakowania powinny być takie same. Na przykład Pakowane. Statusy dla trybu pakowania ustawisz w Administracja ⇨ Sellasist WMS.
Status zamówienia z brakującymi produktami
Ustaw status, jaki będzie miało zamówienie w przypadku braku zamawianego produktu. Gdy na stanie magazynowym brakuje produktu z danego zamówienia i zostanie ono oznaczone jako brak towaru, status tego zamówienia automatycznie zmieni się na ten, który tu wybierzesz.
Tryb zbierania: ustaw na Zbieranie po produktach
Objętość zamówień jednoelementowych - Zamówienia jednoelementowe zostaną ograniczone do sumy objętości produktów. Zamówienia powyżej tej wartości zostaną potraktowane jako zamówienia wieloelementowe. Jeżeli nie chcesz korzystać z tego ustawienia zostaw pole puste lub ustaw zero.
Domyślna notatka dla brakujących produktów - Możesz w oknie zdefiniować domyślną notatkę do zamówienia, widoczną w przypadku, gdy zamówienie będzie oznaczone statusem z brakującymi produktami. Wpisany dowolny tekst będzie widoczny zarówno w Sellasist jak i z poziomu aplikacji dla wszystkich pracowników magazynu.
Dzielenie zamówień na zbiory - Po włączeniu tej opcji zamówienia zostaną podzielone na zbiory. Zbieracz będzie miał przydzielaną pulę zamówień do zebrania. Możesz ustawić liczbę zamówień w zbiorze. Zbiory mogą być przydzielane do zbieraczy automatycznie albo zarządzane ręcznie przez administratora.
Akcja po zebraniu zbioru zamówień - Wybierz odpowiednią pozycje:
Przejście do trybu pakowania - Zbieracz przekazuje zebrany zbiór zamówień pakowaczowi, a sam pozostaje w trybie zbierania i ma przydzielony nowy zbiór do kompletacji.
Przejście do nowego zbioru - Zebrany zbiór przechodzi do trybu pakowania - zbieracz nie kompletuje następnego zbioru zamówień, a przechodzi w tryb pakowania i przygotowuje zebrany zbiór zamówień do wysyłki.
Liczba zamówień w polu wieloelementowych zamówień – wpisz odpowiednią liczbę. Jest to maksymalna liczba zamówień wieloelementowych, jaką może otrzymać zbieracz.
Liczba zamówień w polu jednoelementowych zamówień – wpisz odpowiednią liczbę. Jest to maksymalna liczba zamówień jednoelementowych, jaką może otrzymać zbieracz.
W polu Zrządzanie zbiorami: wybierz Ręcznie* lub Automatyczne*.
Aby aktywować w panelu tryb zbierania po produktach za pomocą koszy transportowych zaznacz opcję:
Zbieraj zamówienia i pakuj do wózków
4. Kliknij Zapisz.
5. Przejdź do zakładki Wózki i kliknij Dodaj wózek.
6. Wpisz nazwę i pojemność wózka.
7. Kliknij Zapisz.
8. Aby wydrukować kod kreskowy, w kolumnie Kody kreskowe pobierz odpowiedni kod kreskowy przypisany do wózka.
Kod kreskowy możesz wydrukować i nakleić na kosz transportowy.
