Zamówienia jednoelementowe: Są to zamówienia składające się z jednego rodzaju produktu, w jednej lub większej liczbie sztuk.
Proces Zbierania:
- Zamówienia jednoelementowe z kodem kreskowym:
Dzięki przypisanej lokalizacji i kodów kreskowych do produktów możemy zbierać bardzo duże ilości zamówień, poruszając się od początku do końca magazynu, a ograniczeniem staje się dla nas tylko koszyk.
Dzięki temu jesteśmy w stanie przechodząc raz magazyn zebrać dużą liczbę zamówień, np. 100 zamówień.
- Zamówienia jednoelementowe bez kodu kreskowego:
Dla takich zamówień najlepszym rozwiązaniem jest zbieranie za pomocą mobilnego wózka (zbierane i od razu pakowane) lub wózka z koszykami.
Zamówienia wieloelementowe:
Zbierane są podobnie jak jednoelementowe, poprzez skanowanie kodu kreskowego kosza.
Przykład:
150 zamówień do zebrania, 3 zbieraczy, każdy z koszem transportowym do zbierania 50 zamówień. Każdy kosz transportowy ma przypisany kod kreskowy. Zbieracz przechodzi przez magazyn, zbieraja potrzebne produkty i umieszczaja je w koszu transportowym.
Pakowanie: Po zakończeniu zbierania, wózek trafia do strefy pakowania. Pakujący skanuje kod kreskowy wózka, otrzymując listę zamówień (w aplikacji wyświetla mu się lista wszystkich zamówień z kosza transportowego).
Następnie skanuje wybrany produkt, co prowadzi do dwóch możliwych scenariuszy:
- Produkt występuje w jednym zamówieniu: Wyświetla się grafika produktu, umożliwiając dopasowanie i generowanie listu przewozowego.
- Produkt występuje w kilku zamówieniach: Pojawia się lista zamówień z tym produktem, wraz ze zdjęciami produków wchodzocych w skład zamówienia - ułatwiając w ten sposób szybkie kompletowanie.
Dodatkowa funkcja w Sellasist WMS:
W aplikacji Sellasist WMS jest możliwość robienia dodatkowych zdjęć produktów, co ułatwia identyfikację produktu na magazynie. Zdjęcia są widoczne tylko w systemie Sellasist WMS.
np. możesz umieścić zdjęcie kartonu czy innego opakowania zbiorczego produktu.
Plusy:
- Kilkukrotnie przyspieszony proces pakowania produktów.
- Możliwość podwójnej kontroli zamówienia.
- Brak konieczności ręcznego przypisywania zamówień.
- Proces nie wymaga wcześniejszego przygotowania, np. drukowania kartek czy listów przewozowych.
- Możliwość posiadania produktów w więcej niż jednej lokalizacji.
- Możliwość zastosowania zbierania hybrydowego.
Minusy:
- Konieczność posiadania kodów kreskowych na opakowaniach produktów.
- Produkty muszą mieć przypisaną lokalizację w magazynie.
- Większa liczba zamówień wieloelementowych w jednym wózku może wydłużać czas kompletacji przy stanowisku do pakowania.
- Konieczność zakupu urządzeń do zbierania zamówień, takich jak kolektory.
- Konieczność zakupu wózków.
Jak skonfigurować tryb zbierania po zamówieniach za pomocą kosza transportowego?
KROK 1: Przygotuj swój sklep do aktywacji Sellasist WMS
Zanim przystąpisz do aktywacji, ważne jest, aby dokładnie przygotować Twój sklep internetowy. Upewnienie się, że wszystkie elementy są właściwie skonfigurowane, pozwoli na płynniejszy proces aktywacji i pomoże uniknąć potencjalnych problemów.
Krok 2: Uruchomienie i dostosowanie Sellasist WMS do Twoich potrzeb
Przed rozpoczęciem korzystania z Sellasist WMS, konieczne jest jego właściwe skonfigurowanie. Aby aktywować tę funkcję, wystarczy wysłać zgłoszenie na adres
biuro@esprzedaz.com. Nasz zespół obsługi klienta skontaktuje się z Tobą w ciągu 3 dni, aby przeprowadzić proces aktywacji. Po pomyślnym zakończeniu tego etapu, Sellasist WMS stanie się dostępny w Twoim panelu administracyjnym Sellasist, w zakładce dedykowanej dla tej funkcji.
Krok 3: Konfiguracja ustawień w panelu Sellasist
1. Zaloguj się do panelu Administracyjnego Sellasist.
2. Z zakładki Administracja wybierz Sellasist WMS.
3. Przejdź do sekcji Tryb zbierania i zaznacz odpowiednie opcje:
Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania:
Ustaw status, jaki musi mieć zamówienie, aby można zacząć zbieranie. Zamówienia o tym statusie będą automatycznie przechodziły do trybu zbierania, a zbieracz będzie mógł rozpocząć kompletację zamówienia, tj. skanowanie produktów. Możesz tu wybrać dodane przez siebie własne statusy zamówień. Statusy dodajesz i usuwasz w Administracja ⇨ Statusy zamówień. Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania często nazywany jest przez naszych klientów jako np. W realizacji/W kompletacji/Kompletowane/Zbierane. W ten sposób, dzięki natychmiastowej synchronizacji, każde zamówienie o wybranym statusie jest od razu widoczne w aplikacji dla zbieracza i można zacząć zbieranie.
Status zamówienia po zakończeniu zbierania
Ustaw status, jaki otrzyma zamówienie po zakończeniu zbierania. Po zeskanowaniu ostatniego produktu z danego zamówienia jego status zostanie automatycznie zmieniony na ten, który tu ustawisz.
Z trybu zbierania od razu do trybu pakowania
Jeśli chcesz, aby zamówienie po zebraniu od razu przeszło do trybu pakowania to statusy Status zamówienia po zakończeniu zbierania oraz Status zamówienia do rozpoczęcia pakowania powinny być takie same. Na przykład Pakowane. Statusy dla trybu pakowania ustawisz w Administracja ⇨ Sellasist WMS.
Status zamówienia z brakującymi produktami
Ustaw status, jaki będzie miało zamówienie w przypadku braku zamawianego produktu. Gdy na stanie magazynowym brakuje produktu z danego zamówienia i zostanie ono oznaczone jako brak towaru, status tego zamówienia automatycznie zmieni się na ten, który tu wybierzesz.
Tryb zbierania: ustaw na Zbieranie po zamówieniach
Objętość zamówień jednoelementowych - Zamówienia jednoelementowe zostaną ograniczone do sumy objętości produktów. Zamówienia powyżej tej wartości zostaną potraktowane jako zamówienia wieloelementowe. Jeżeli nie chcesz korzystać z tego ustawienia zostaw pole puste lub ustaw zero.
Domyślna notatka dla brakujących produktów - Możesz w oknie zdefiniować domyślną notatkę do zamówienia, widoczną w przypadku, gdy zamówienie będzie oznaczone statusem z brakującymi produktami. Wpisany dowolny tekst będzie widoczny zarówno w Sellasist jak i z poziomu aplikacji dla wszystkich pracowników magazynu.
Dzielenie zamówień na zbiory - Po włączeniu tej opcji zamówienia zostaną podzielone na zbiory. Zbieracz będzie miał przydzielaną pulę zamówień do zebrania. Możesz ustawić liczbę zamówień w zbiorze. Zbiory mogą być przydzielane do zbieraczy automatycznie albo zarządzane ręcznie przez administratora.
Akcja po zebraniu zbioru zamówień - Wybierz odpowiednią pozycje:
Przejście do trybu pakowania - Zbieracz przekazuje zebrany zbiór zamówień pakowaczowi, a sam pozostaje w trybie zbierania i ma przydzielony nowy zbiór do kompletacji.
Przejście do nowego zbioru - Zebrany zbiór przechodzi do trybu pakowania - zbieracz nie kompletuje następnego zbioru zamówień, a przechodzi w tryb pakowania i przygotowuje zebrany zbiór zamówień do wysyłki.
Liczba zamówień w polu wieloelementowych zamówień – wpisz odpowiednią liczbę. Jest to maksymalna liczba zamówień wieloelementowych, jaką może otrzymać zbieracz.
Liczba zamówień w polu jednoelementowych zamówień – wpisz odpowiednią liczbę. Jest to maksymalna liczba zamówień jednoelementowych, jaką może otrzymać zbieracz.
W polu Zrządzanie zbiorami: wybierz Ręcznie* lub Automatyczne*.
Aby aktywować w panelu tryb zbierania po produktach za pomocą koszy transportowych zaznacz opcję:
Zbieraj zamówienia i pakuj do wózków
4. Kliknij Zapisz.
5. Przejdź do zakładki Wózki i kliknij Dodaj wózek.
6. Wpisz nazwę i pojemność wózka.
7. Kliknij Zapisz.
8. Aby wydrukować kod kreskowy, w kolumnie Kody kreskowe pobierz odpowiedni kod kreskowy przypisany do wózka.
Kod kreskowy możesz wydrukować i nakleić na kosz transportowy.
