Integracja z programem magazynowym wFirma daje możliwość zautomatyzowania procesu wystawiania dokumentów sprzedażowych w wFirma po wystawieniu ich w Sellasist. Integracja oferuje również możliwość aktualizacji stanów magazynowych z wfirma do Sellasist. Aby integracja działała wystarczy jedynie odpowiednio zmapować rodzaj dokumentu wystawianego w Sellasist z tym wystawianym w wFirma. Do wyboru masz następujące typy dokumentów sprzedaży:
-Faktura VAT
-Faktura proforma
-Faktura marża
-Paragon
-Rachunek
Integracja jest obecnie dostępna w ramach funkcji eksperymentalnych. Możesz ją włączyć w
Administracja ⇨ Funkcje eksperymentalne. Musisz mieć uprawnienia, aby widzieć tą funkcję. Uprawnienia nadasz w edycji administratora.
⇨ Czym są Funkcje eksperymentalne?.
Jak włączyć integrację?
1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym.
2. W zakładce Integracje kliknij Programy magazynowe.
3. Wybierz integrację wFirma.
4. Wpisz swój login i hasło, którymi logujesz się do wFirma.
5. Kliknij Połącz.
6. Skonfiguruj integrację.
7. Zapisz zmiany.
AUTOMATYCZNE WYSTAWIANIE DOKUMENTU
Po włączeniu tej funkcji dokumenty będą automatycznie wystawiane w wFirma na podstawie zamówienia w momencie, kiedy zamówienie osiągnie wybrany status. Wybierz jaki dokument zostanie wystawiony w wFirmie, kiedy w zamówieniu dokument sprzedaży jest ustawiony na paragon lub fakturę.
POBIERANIE STANÓW MAGAZYNOWYCH
Tutaj włączysz lub wyłączysz synchronizacje stanów magazynowych. Integracja jest jednostronna. Po włączeniu tej funkcji stany magazynowe z wFirmy będą pobierane do produktów lub wariantów w Sellasist. Ustaw mapowanie. Oba pola muszą być uzupełnione:
Mapowanie sellasist - Pole produktu w Sellasist, po którym ma się on łączyć z produktem w wfirmie.
Mapowanie wfirma - Pole produktu w wFirmie, po którym ma się on łączyć z produktem w Sellasist.
PRZYKŁAD:
Mamy produkt sellasist:
Nr katalogowy: 94394485
Ean: 0313632
Symbol: 5656344
Produkt wfirma:
Kod produktu: 5656344
Pkwiu: 888333
Dla takiej konfiguracji odpowiednie mapowanie będzie:
Sellasist: Symbol
wFirma: Kod produktu
MAPOWANIE DOKUMENTÓW
Tutaj ustawisz (Zmapujesz) jakie dokumenty mają być wystawiane w wFirma w momencie wystawienia dokumentu w Sellasist. Po ustawieniu mapowania dokumenty w Sellasist będą wystawiane jak dotychczas. Kiedy wystawisz dokument w Sellasist, automatycznie wystawi się on także w wFirma. Wystawiony w Sellasist dokument przyjmie ten sam numer jak dokument wFirmy.
PRZYKŁAD:
Ustawiasz mapowanie "Faktura - Faktura VAT". Sellasist tworzy fakturę, wFirma również tworzy dokument.
Przyjmijmy ze Sellasist nadał fakturze numer 1/2020, a wFirma 33/2020 - w tym przypadku numer w Sellasist zostanie nadpisany i pojawi się nam faktura o numerze 33/2020.
MAPOWANIE PŁATNOŚCI
Tutaj połączysz metody płatności Sellasist z metodami płatności wFirmy. Jest to konieczne, aby na fakturze czy innym dokumencie była podana odpowiednia metoda płatności.
Historia
W zakładce Historia znajdziesz dokumenty wysłane do wfirmy. Masz tu możliwość ich podglądu i pobrania bezpośrednio z Sellasit.
POWIĄZANE ARTYKUŁY:
