Tryb automatyczny pozwala jednym kliknięciem nadać przesyłki dla wielu zamówień naraz. Dzięki masowemu nadawaniu przesyłek oszczędzasz czas kiedy masz dużą ilość zamówień. Aby tryb automatyczny działał poprawnie, musisz mieć przynajmniej jeden szablon nadania.
Jak w Sellasist mogę nadać przesyłki dla wielu zamówień naraz w trybie automatycznym?
Aby móc nadać automatycznie wysyłki dla wielu zamówień naraz, musisz utworzyć przynajmniej jeden szablon nadania dla każdej metody dostawy, jakiej chcesz używać.
Jak utworzyć szablon nadania?
1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym.
2. W zakładce Administracja kliknij Metody dostawy.
3. Przejdź do zakładki
Szablony nadania.
4. Kliknij Dodaj szablon nadania.
Metoda wysyłki - Tu przypisujesz docelową metodę wysyłki. Wybierz z rozwijanej listy metodę i kliknij ok. Zostaną wczytane pola reguł szablonu oraz reguł nadania. Możesz je wypełnić na dole.
Nazwa szablonu - Możesz wpisać dowolną nazwę.
Grupa krajów - Wybierz Grupę krajów, dla której szablon ma mieć zastosowanie.
Czy domyślny - Określ, czy tworzony szablon ma być przypisany domyślnie do zamówienia z danej metody wysyłki/grupy krajów. Jest to bardzo istotne. W przypadku, gdy zamówienie jest spoza zakresu wartości określonych w Regułach załączania szablonu i braku szablonu domyślnego, automatyzacja nie zadziała. Szablon domyślny powinien być JEDEN w obrębie JEDNEGO przewoźnika (np. 1 dla DHL, 1 dla InPost Paczkomaty).
Reguła załączania szablonu - Wybierz reguły załączania szablonu.
W zależności od wartości zamówienia - Możesz określić min i maks wartość zamówienia (np. od 1000 zł)
W zależności od wagi zamówienia - Możesz określić min i maks wagę zamówienia (np. waga do 25 kg)
Bez przypisanych zasad - Jeśli wybierasz tę opcję, MUSI być wygenerowany przynajmniej jeden szablon domyślny.
- -Jest to opcja, której nie należy zapisywać. Zostaje ona jako oznaczenie przypadku, gdy szablon powstał w formularzu generowania przesyłek, gdzie pole to nie występuje.
Reguły nadania - Tutaj możesz ustawić takie opcje jak zasady przypisywania pobrania, ubezpieczenia, reguły podjazdu kuriera, możesz też określić zasadę przypisywania wagi przesyłki. Różne integracje mają różne opcje więc to, co tu zobaczysz zależy od tego, co wybierzesz w polu Metoda wysyłki.
Reguły szablonu - Wybierz adres nadania. Adresy nadania możesz dowolnie dodawać i usuwać w zakładce
Administracja ⇨ Metody dostawy ⇨ Adresy nadania.
Wymiary paczki - Możesz określić wymiary paczki.
Pozostałe - Pozostałe opcje.
Dodatkowe informacje - Możesz wpisać dodatkowe informacje o przesyłce.
Zawartość przesyłki - Możesz zadeklarować zawartość paczek.
W obu powyższych polach możesz użyć zmiennych. Lista zmiennych:
{order_id} - Nr zamówienia
{receiver_phone} - Telefon odbiorcy
{receiver_email} - Email odbiorcy
{allegro_nick} - Nick allegro
{allegro_auction_id} - Nr aukcji allegro
{receiver_name} - Imię odbiorcy
{receiver_surname} - Nazwisko odbiorcy
{receiver_company} - Firma odbiorcy
{receiver_nip} - Nip odbiorcy
{document_number} - Nr dokumentu sprzedaży
6. Kiedy już masz wszystko ustawione, zapisz szablon klikając przycisk zapisz.
Jak nadać przesyłki?
Masz już szablon, więc możesz zacząć nadawać przesyłki.
1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym.
2. W zakładce
Zamówienia kliknij
Zamówienia.
3. Zaznacz zamówienia, dla których chcesz nadać przesyłki.
4. Z rozwijanej listy możesz wybrać kuriera lub dobór automatyczny. Jeśli wybierzesz kuriera, przesyłki zostaną nadane za jego pośrednictwem. Dobór automatyczny powoduje, że przesyłki zostaną nadane tym kurierem, jaki jest wybrany w zamówieniu.
5. Kliknij,
Wykonaj.
6. Pojawi się nowe okienko. Wybierz jak będą sortowane listy przewozowe. W przypadku InPost Paczkomaty i poczty Polskiej możesz też wybrać szablon nadania i typ gabarytu, jaki ma przyjąć system do wygenerowania paczki.
7. Kliknij Zapisz.
Jeśli akcja się powiedzie, jest generowany dokument. Jeśli nie to pojawia się informacja o błędzie.
Zamówienia z Allegro
Dokumenty
Na rozwijanej liście pod trybem automatycznego zamawiania kuriera znajdziesz też opcje pozwalające na pobieranie i generowanie dokumentów.
Pobierz dokumenty - Opcje pozwalające na pobranie dokumentów dla wcześniej wygenerowanych przesyłek i/lub dokumentów sprzedaży. Po skończeniu procesu, u góry pojawi się link do pobrania.
Generuj dokumenty - Opcje pozwalające wygenerować oraz pobrać dokumenty, czyli np. zamówiona przesyłka + utworzona faktura (w zależności od wyboru). Po zakończeniu akcji w pasku u góry pojawią się linki do pobrania. Jeśli jakiś dokument nie zostanie wygenerowany, otrzymasz komunikat o przyczynach.
Zobacz jak wygenerujesz i pobierzesz dokumenty
