W Sellasist istnieje funkcja umożliwiająca wysyłanie powiadomień z opcjami faktury lub paragonu. Gdy wybierzesz efekt w automatyzacji Wyślij powiadomienie i wybierzesz opcję Faktura lub Paragon, pojawia się dodatkowe pole wyboru dla tych dwóch opcji: Zmień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego.
Gdy Twoje zamówienia zawiera dodatkowe pole typu "dokument sprzedaży", a w tym polu znajduje się jakiś dokument, zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje zastąpienie standardowej faktury lub paragonu w powiadomieniu dokumentem z tego dodatkowego pola.
Pamiętaj!
To pole pojawi się tylko dla efektu Wyślij powiadomienie typu Faktura lub Paragon.
Przy innych opcjach powiadomień będzie niedostępne.
Jak utworzyć nowe pole dodatkowe typu Dokument sprzedaży dla zamówienia?
1. Przejdź do Zamówienia ⇨ Dodatkowe Pola.
2. Kliknij Dodaj Pole.
3. Wpisz nazwę nowego pola dodatkowego oraz wybierz rodzaj pola. Z rozwijanej listy masz do wyboru: liczbowe, tekstowe, do zaznaczenia, pliki, lista, dokument sprzedaży, list przewozowy.
4. Wybierz rodzaj pola: Dokument sprzedaży.
5. Zapisz ustawienia.
Możesz również dodać ikonę dla lepszej identyfikacji tego rodzaju pola na karcie zamówień.
Jak za pomocą automatyzacji zamienić fakturę lub paragon na inny dokument w wysyłanych powiadomieniach?
1. W zakładce Administracja kliknij Automatyzacja.
2. Na górze strony znajdziesz karty: Dziennik zdarzeń, Akcje dla asortymentu, Akcje dla zamówień.
W Dzienniku zdarzeń znajdziesz wszystkie wykonane akcje.
Możesz tu przeglądać raporty z ostatniego miesiąca i ręcznie uruchamiać akcje.
Przejdź do sekcji Akcje dla zamówień i kliknij Dodaj akcję automatyczną.
3. Uzupełnij nazwę akcji
Uwaga!
Jeżeli chcesz dodać nową akcję w Sellasist możesz wybrać między automatycznym uruchamianiem akcji po spełnieniu określonych warunków lub ręcznym aktywowaniem ich za pomocą przycisków (więcej o przyciskach: TUTAJ).
Możesz również użyć obu sposobów uruchamiania akcji jednocześnie. Dzięki temu będziesz miał np. możliwość ponownego wykonania akcji, gdy automatyczna próba zakończy się niepowodzeniem.
Dla uruchamiania samoczynnego:
4. Ustaw opóźnienie jej wykonania w minutach.
Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, by akcja została wykonana. Dzięki temu można, np. sprawić, by produkty z zerowym stanem magazynowym zostały wyłączone dopiero wtedy, gdy ten stan utrzymuje się przez 5 dni. Jeżeli użyjesz opóźnienia nie może być ono niższe niż 5 minut.
Ustaw tryb działania akcji.
Masz do wyboru: tryb ciągły lub wybrane dni i godziny.
Wybrane dni i godziny: w tym trybie akcje będą wykonywane tylko w wybranych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby się wykonać poza nimi będą wstrzymywane i realizowane dopiero w wybranym czasie. Jeśli nie podasz godzin działania, akcja będzie mogła być wykonywana całą dobę.
Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, by np. zamówienia trafiały do realizacji tylko w godzinach pracy Twojego magazynu.
5. Kliknij Dodaj warunek. Wybierz z listy np. Dokument sprzedaży w dodatkowym polu
Kliknij Dodaj warunek.
6. Uzupełnij opcje warunku:
Dodatkowe pole "Dokument sprzedaży" dodasz w Zamówienia ⇨ Dodatkowe pola
Zwróć uwagę na wybrany rodzaj pola.
7. Kliknij Dodaj efekt. Wybierz efekt: Wyślij powiadomienie kliknij Dodaj efekt.
8. Ustaw odpowiednie opcje efektu:
Z rozwijanej listy wybierz Typ Powiadomienia: Faktura lub Paragon
Pamiętaj!
Opcja "Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego" pojawi się tylko dla efektu Wyślij powiadomienie typu Faktura lub Paragon.
Przy innych opcjach powiadomień ta opcja będzie niedostępna.
Zaznacz Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego.
Wybierz na jaki adres email ma być wysłane powiadomienie.
9. Kliknij Zapisz.
Dodatkowe informacje:
- Usunięto dodawanie numeru faktury do tytułu e-maila przy wysyłaniu e-maili do klientów z zaznaczonym checkboxem o nazwie "Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego".
- Dodano wyświetlanie błędu w logach, jeżeli e-mail jest wysyłany bez załącznika przy zaznaczonym checkboxie o nazwie "Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego"
Dodatkowo, dla twojej wygody oraz oszczędności Twojego czasu masz możliwość tworzenia kopii utworzonych już wcześniej akcji.
Aby utworzyć kopię danej akcji przejdź do Administracja ⇨ Automatyzacja ⇨ edycja wybranej akcji automatycznej, którą chcesz skopiować. Klikając Zapisz jako nowy - utworzysz jej kopię.
